Les factures (et autres documents) seront envoyées au format électronique ou au format papier directement à partir du spool de votre logiciel de facturation existant (ERP ou autre).
Certains de vos clients veulent recevoir leurs factures par e-mail, d'autres par fax et d'autres sous forme d'imprimés envoyés par la poste. Certains utilisateurs veulent que leur documents sortent sur une imprimante précise. Certains services veulent que leurs documents soient imprimés sur des machines précises.
Le logiciel FORMDISPATCH permet de satisfaire les préférences de chacun d'entre-eux.
Votre applicatif génère un seul spool d'impression contenant des documents que vous souhaitez router de différentes manières. FORMDISPATCH est utilisable pour l'éclatement d'un spool pour distribuer les documents dans différentes agences, filiales, usines ...
FORMDISPATCH intervient en quelque sorte comme une imprimante virtuelle Les documents que vous envoyez vers FORMDISPACH sont routés par e-mail, par fax ou par impression en fonction des éléments visibles dans la page ou d'informations présentes dans le spool :
- adresse e-mail du destinataire
- numéro de fax du destinataire
- désignation de l'imprimante
- utilisateur ayant lancé l'édition
La facture électronique avec
Envoyer des factures électroniques aux clients qui l'acceptent permet de réaliser des économies et de gagner du temps. Les clients eux-mêmes sont de plus en plus nombreux à privilégier ce format et il devient rentable de les satisfaire.
Bénéfices de la facture électronique :
- Réduction des frais liés à la mise sous pli et à l'affranchissement des factures;
- Envoi immédiat des factures (plus de délais postaux);
- Diminution des risques de perte de factures;
- Accélération de la résolution des contestations (plus vite une facture est envoyée, plus vite elle sera corrigée).
La facture électronique sans changer de logiciel
Les factures seront envoyées au format électronique ou au format papier directement à partir du spool de votre logiciel de facturation existant (ERP ou autre).
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