ZOOM SUR L'ARCHIVAGE

Le Logiciel FORMARCHIVES, natif iSeries / AS400 / OS400, permet, de garder à disposition pour les utilisateurs, tout état sortant de l'outil AS/400, les états peuvent être enrichis (fonds de page et polices) PCL (imprimante de type laser) ou en langage SCS (type matriciel). L’armoire virtuelle classe et archive selon des ordres donnés une fois pour toutes. Doté d'un puissant moteur de recherche, de multiples critères au choix facilitent la consultation des utilisateurs en fonction de leurs droits.

FORMARCHIVES est devenu, pour les DSI, l'outil d'archivage par excellence. Complètement indépendant mais néanmoins parfaitement interfacé à FORMARCHIVES, a suivi FORMVISUALL, logiciel micro installé sur le serveur qui permet de visualiser les documents en mode graphique avec les enrichissements, mais également de posséder un dossier complet venant d'horizons différents.

Outre les états AS/400 récupérés par FORMVISUALL, le logiciel intègre tous les documents et images sortants de la bureautique, les fax entrants, les mails et documents scannés, avec une indexation manuelle ou automatique. FORMVISUALL s'enrichi d'un WORK-FLOW conçu pour annoter les pages afin d'en assurer le suivi, (facture fournisseur et bon payer par exemple). FORMVISUALL, s'appuie sur le format PDF, qui libère l'éditeur et le gestionnaire des coûts au poste de travail, (pas de Viewer propriétaire). FORMVISUALL, d'un simple clic , crée des CD autonomes, avec les documents, les index, le moteur de recherche, les droit d'accès et le Viewer de l'instant, ce qui facilite la consultation à posteriori. Complète et peu onéreuse cette solution séduit par sa simplicité de mise en oeuvre et d'utilisation.

(GPO N°46-2004 P66-67)