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| -> Logiciels ->FORMVISUALL-FOR-WEB |
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Publication sur sites web <- |
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Publication des documents sur les sites web
(consultation sécurisée des factures, bons de commande, bons de livraison...) |
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FORMVISUALL-FOR-WEB est une solution destinée à la consultation sécurisée des documents sur les extranet, portails ou sites Internet des entreprises.  La base documentaire peut être alimentée de façon manuelle ou automatique (lire : automates d'indexation ) avec les documents en provenance des applications métier (ERP ou autres).
Cette solution est adaptée pour la publication des documents transactionnels tels que factures, bons de commande, avoirs, bons de livraison, lettres de voitures, etc.
La consultation par les clients ou les partenaires de l'entreprise s'effectue avec un navigateur/browser comme Internet Explorer ou Firefox. Le visiteur accède uniquement aux documents qui le concernent avec son login ou son code client et son mot de passe.
La base de données recense les index de chaque document (indexation multicritère) et les autorisations de consultation. L'interaction s'effectue en grosse partie dans le navigateur pour limiter les délais d'attente client-serveur et accélérer l'affichage des sélections de l'utilisateur.
Cette solution fonctionne sur le serveur web Apache2 en PHP5 avec une base de données centralisée qui peut être MySQL5 sous Windows™ et Linux ou bien DB2 sous System i (AS/400, iSeries, Power...).
La mise à jour distante est prévue par le biais de logiciels adaptés à la diversité des systèmes d'information. Ainsi différents ERP et divers applicatifs peuvent servir de sources d'alimentation dans l'objectif d'une publication des documents vers les clients et partenaires sur le web.
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| Cadres d'utilisation |
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Déploiement de la GED/GEIDE pour une consultation en client léger/web (Internet Explorer™ ou Firefox)
Les points forts de l'ergonomie de recherche et de consultation de FORMVISUALL (logiciel sous Windows™) ont été transposés sous Internet Explorer (version 5.5 et supérieures) et Firefox (version 3 et supérieures).
Les avantages du client web pour la GED/GEIDE sont nombreux :
- Pas de déploiements sur les postes utilisateurs ;
- Une seule version du logiciel à mettre à jour (celle du serveur web) ;
- Les utilisateurs sont "clients légers" ;
- Les utilisateurs sont "nomades" et retrouvent le même environnement sur n'importe quel poste ... |
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Publication de documents transactionnels sur un site web
Mise à disposition des documents transactionnels (factures, bons de commande, bons de livraison, lettres de voitures...) sur l'espace client/privé d'un site web pour une consultation sécurisée par les clients ou partenaires (sur une partie du site accessible avec des codes privés). |
Sécurité et respect de la confidentialité |
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Sécurisation de l'accès aux archives avec code utilisateur et mot de passe.
Un système d’accréditations gère les droits d’accès et garantit un travail collaboratif efficace dans le respect de la confidentialité.
Gestion possible des droits d'accès page par page :
Un document peut être constitué d'une page ou de plusieurs pages qui ont été regroupées dans une archive PDF. C'est le cas, par exemple, pour les spools de factures archivés en PDF. Cette archive PDF comprend l'ensemble des factures présentes dans la file d'impression. FORMVISUALL-FOR-WEB est prévu pour gérer l'extraction des pages qui ont été indexées individuellement (même lorsqu'elles ont été archivées dans un seul fichier PDF).
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| Recherche intuitive et consultation ergonomique |
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| Moteur de recherche multicritère |
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Un moteur de recherche simple mais complet
Composition visuelle et simple des recherches.
Recherches croisées/multicritères sur un seul écran.
Les recherches sont réalisées grâce à une interface conviviale qui ne nécessite aucune connaissance technique particulière. Les recherches multicritères sont facilitées par un ingénieux système d'onglets qui permet une sélection progressive et intuitive tout en restant sur le même écran.
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| Listes de collecte interactives |
A chaque recherche, une liste de collecte présente l'ensemble des documents trouvés pour permettre d'affiner la sélection si nécessaire. |
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Cette liste est interactive pour permettre de sélectionner tout ou partie des documents trouvés avant de passer à l'affichage de l'archive PDF des documents (copie d'écran suivante) : sélection des lignes de résultats prises individuellement ou par groupe (Ctrl ou Shift Ctrl).
<- Au sein de cette liste de collecte, on peut sélectionner tout ou partie des documents. Les documents sélectionnés à la souris se colorent en mauve.
<- Les principales colonnes correspondent aux critères de classement et contiennent les index. Cette liste peut être ordonnée par colonne (c'est à dire suivant l'ordre des index d'un critère).
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| Visualisation des documents collectés |
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L'ensemble des documents PDF collectés sont consultés en ligne avec la possibilité de les sauvegarder.
<- Chaque document est visualisé dans le navigateur.
Le menu en partie haute de l'écran sert à pointer sur un document. Le document sélectionné grâce à ce menu s'ouvre (au format PDF) en partie basse (sur le même écran du navigateur).
Sécurité
L'utilisateur ne peut consulter que les documents qui le concernent.
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