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Agence NORD :
Le Prieuré
67, rue Verte
59200 TOURCOING
+33 (0)3 20 68 48 00
Agence SUD :
2, rue Meynis
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Présence MAROC :
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19, Bd des FAR
Imm El Fahim 3
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+212 (0)5 373 758 42
www.devhorizon.net
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| Logiciels éditiques (Output-Management) <- |
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Automatiser la mise en forme des documents, leur diffusion et leur indexation
Les logiciels d'Output-Management ou d'Editique servent à gérer et à optimiser la mise en forme et la diffusion des documents envoyés à partir des logiciels de gestion (ERPs/PGIs, applicatifs métier, etc.). Ils permettent de paramétrer différents automatismes en fonction des données présentes dans chaque page des éditions initiales/natives de ces ERPs/PGIs. Les données présentes pourront déterminer à la fois la mise en forme de chaque document final et son canal de diffusion : gestion d'impression recto/verso (sur telle ou telle imprimante), diffusion électronique (envoi par fax, envoi au format PDF par e-mail). Les données interceptées dans l'édition initiale permettront également de classer l'archive électronique du document par une indexation multicritère.
La plus grosse partie de documents sortants concerne généralement la gestion commerciale : factures de clients, extraits de comptes clients (organismes bancaires), bons de commande, etc. Avec les logiciels éditique, les supports/média peuvent être ciblés : imprimés, e-mails, fax/télécopies ou archives électroniques consultables via un accès sécurisé sur le portail de l'entreprise.
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Objectifs : générer des documents personnalisés et paramétrer le choix du canal de diffusion en fonction des informations présentes dans la file d'impression des ERPs/PGIs.
Au cœur de cette suite logicielle on trouve les gestionnaires d'édition et d'impression :
- FORMULARY sous AS/400
- FORMPRINTER spools UNIX/WINDOWS™
- FORMULP pour les flux PDF
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Les insuffisances des ERPs/PGIs
La plupart des ERPs/PGIs limitent les possibilités de (re)mise en forme des documents et n'offrent aucune gestion automatique pour la diffusion électronique ou l'impression des documents :
- choix limité de polices de caractères ;
- pas d'impression recto/verso ;
- pas de remise en forme automatique ;
- pas de fonds de page multiples ;
- pas de codes-barres ;
- pas de sélection automatique du canal de diffusion ;
- ...
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Edition dynamique/paramétrable avec adaptation de la mise en forme aux données.
L'objectif est d'éditer, à la volée, des documents esthétiques, ciblés, personnalisés et valorisants avec une gestion interactive du rapport entre les données et la mise en page. La disposition des zones de textes et des images est en effet très dépendante des données elles-mêmes puisqu'il faut gérer l'espace en fonction de la taille des caractères et de la quantité de textes. Le contenant doit s'adapter au contenu. Le contenu est lui même remis en forme par l'application de polices et de couleurs sélectionnées en fonction des données. Des images peuvent être intégrées au documents d'une façon interactive. Ainsi, par exemple, un logo pourra être choisi différemment en fonction du nom de la filiale d'un groupe. Chaque mise en page se détermine automatiquement en fonction des règles prédéfinies. La notion d'interactivité est donc à la base du principe d'édition dynamique. |
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Gestion dynamique/paramétrable du canal de diffusion
Prise en compte possible de tous les critères importants pour la personnalisation des documents et pour leur aiguillage sur le bon média (imprimante, e-mail, fax, archive PDF...).
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Logiciels d'éditique et d'Output-Management |
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