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| Valorisation et gestion de documents : iSeries AS400, Remaquettage revamping (éditions spools spoules), fonds de pages, Output Management - Content management - Archivage - gestion électronique de documents - GED - GEIDE - Dématérialisation - Lecture automatique de documents (LAD)- Reconnaissance automatique de documents (RAD). GED client léger (Intranet, Extranet, Internet). Workflow. Archivage légal Z42013 - Z42-013 |
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| Gestion d'édition et Editique <- |
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| Automatiser la diffusion multicanal et l'impression de vos documents de gestion commerciale |
En toute simplicité vous gérez la mise en forme et l’impression sur les imprimantes laser et les copieurs. Les fonctions d'appel de fond de pages, vous apportent plus de souplesse et de liberté pour les documents que vous éditiez, jusqu'à présent, sur des pré-imprimés. La diffusion par fax et par mail est gérée : vous paramétrez les règles définissant la mise en forme et le média de diffusion en fonction des données de la gestion commerciale. Vous paramétrez simplement l'archivage PDF et l'envoi par mail ou par fax des documents générés.
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| L'output management pour gérer la mise en forme, les média de diffusion et l'archivage des documents de gestion commerciale |
| "L'output management désigne la gestion des documents envoyés par une entreprise ou un organisme à partir des logiciels de gestion (ERP, PGI, applicatifs métier...). Le plus grand nombre des documents sortants sont liés à la gestion commerciale ; ce sont principalement des factures ou des extraits de compte pour les banques. Les média sont divers : imprimé, e-mail, fax. Cela peut également être une archive électronique consultable avec un accès sécurisé sur le portail de l'entreprise. L'output Management désigne l'ensemble des dispositifs et logiciels qui permettent d'automatiser la mise en forme, la personnalisation et le choix du canal de diffusion des documents.
Les logiciels d'Output Management sont complémentaires aux logiciels de gestion commerciale pour :
- mettre en page les documents en fonction de règles prédéfinies (appels de polices, fonds de page...)
- personnaliser le document en fonction des données du client
- ajouter des images (logos, publicité, illustration)
- gérer l'impression du document ou la création d'un document électronique
- déterminer le bon média en fonction des informations collectée dans le logiciel de gestion commerciale
- archiver et classer la copie électronique des documents envoyés (généralement au format PDF)
Les logiciels d'Output management permettent de paramétrer ces différents automatismes en fonction des données de la gestion commerciale (data mapping)."
Source : Output management. (2008, mars 28). Wikipédia, l'encyclopédie libre. Page consultée le 10:15, mars 28, 2008 à partir de http://fr.wikipedia.org/w/index.php?title=Output_management&oldid=27876511
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| La problématique esthétique en sortie des ERP, des applicatifs métier ou des progiciels |
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La plupart des environnements de gestion d’informations sont dépourvus d’outil de mise en forme graphique adapté aux besoins des entreprises :
- Choix limité de polices de caractères ;
- Pas de mise en forme ;
- Pas de gras ;
- Pas de cadre ;
- Pas d’image, etc.
Des modèles de documents sont parfois prévus, sous la forme de pré-imprimés ou d’une tentative d’habillage électronique. Mais ils sont généralement trop figés et inadaptés aux contenus variables. Il est donc nécessaire de disposer d’un logiciel complémentaire pour produire des sorties claires et communicantes. Sachant que les documents sont uniques dans leur contenus et que la mise en forme doit être paramétrable en fonction de ce contenu et du canal de diffusion (impression, mail, fax, archivage).
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| Les logiciels d'éditiques et d'output management de la suite FORMULARY. |
| Avec les logiciels éditiques de la suite FORMULARY vous éditez des documents mis en forme dynamiquement en fonction des données de votre système d’information. Les ERP, PGI et autres logiciels de gestion commerciale bénéficient dés lors d'une mise en forme automatique, claire, esthétique et personnalisée. Les documents sortants (imprimés, télécopies, e-mails) produits ont plus d'impact puisqu'ils sont enrichis graphiquement par des appels de polices (gras, couleur, font types), d'images et de fonds de pages. Les informations sont mises en valeur au travers de tableaux et de zones de texte dans lesquelles elles s'ajustent. |
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Au coeur de cette offre logicielle on trouve les gestionnaires d'édition et d'impression FORMULARY sous AS/400 et FORMPRINTER sous UNIX / WINDOWS. |
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| L'impression dynamique ou l'adaptation de la mise en forme aux données. |
| L'objectif est d'éditer, à la volée, des documents de qualité avec une gestion interactive du rapport entre les données et la mise en page. La disposition des zones de textes et des images est en effet très dépendante des données elles-mêmes puisqu'il faux gérer l'espace en fonction de la taille des caractères et de la quantité de texte. Le contenant doit donc s'adapter au contenu. Le contenu est lui même remis en forme par l'application de polices et de couleurs sélectionnées en fonction des données lues dans le fichier source. Des images peuvent être également intégrées au documents d'une façon interactive. Ainsi, par exemple, un logo pourra être choisi différemment en fonction du nom de la filiale d'un groupe. Chaque mise en page se détermine automatiquement en fonction des règles prédéfinies. La notion d'interactivité est donc à la base du principe d'édition dynamique. |
| L'éditique ou la mise en page automatique de documents nombreux. |
Le terme "Editique" désigne généralement, la capacité à produire des imprimés ou des documents électroniques en quantité et avec une mise en page professionnelle. Pour mieux appréhender le principe de l'Éditique, il est pratique de faire le rapprochement avec les professions de la communication qui s'appliquent à produire un modèle de document valorisant et à l'imprimer en nombre. Dans une approche similaire, les logiciels éditiques intégrant des fonctions d'impression dynamique visent à satisfaire une exigence graphique pour des documents qui véhiculent des données à chaque fois différentes. Ces données proviennent du logiciel de gestion commerciale.
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| Les avantages de l'édition dynamique dans la relation client. |
| Les logiciels d'édition dynamique optimisent la relation aux clients et aux fournisseurs avec la prise en compte de tous les critères important à la personnalisation des documents et à leur aiguillage sur le bon média (imprimante, mail, fax). |
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