FOMINDEXEUR est un module d'indexation automatique pour les documents structurés. Il intervient dans différentes combinaisons logicielles en fonction de la source du document. Nous présentons ici les contextes applicatifs dans lesquels FORMINDEXEUR est utile :

Indexation Automatique pour l'informatique de gestion (ERP, applicatifs).
Les flux sortant des sytèmes d'information (informatique de gestion) sont généralement appelés à être convertis en archives PDF. Quelque soit la termonologie employée pour désigner ces données (fichiers de sortie, spools, éditions, exportations ...), ce qui importe ici c'est qu'elles soient structurées.

Un progiciel comme FORMPRINTER sera nécessaire en amont pour créer l'archive PDF structurée à partir du flux. FORMINDEXEUR pourra ensuite générer les index d'archivage en s'appuyant sur la structure des documents.

Reconnaissance Automatique et Indexation de Documents imprimés (RAD).
Les documents imprimés et reçus par les entreprises sont généralement nombreux (factures de fournisseurs, bons de commande, etc.). Quand la quantité de certains documents est suffisamment importante, il peut devenir judicieux d’envisager d’automatiser une partie des saisies. Pour les documents dont la mise en forme est connue, il est possible de mettre en place un automate d’indexation comme FORMINDEXEUR. Le passage au scanner permet, à fois d'archiver la copie électronique du document et de l'indexer automatiquement en fonction d'un certain nombre d'éléments distinctifs reconnus : logo fournisseur, mention « facture », N° de facture etc.

Indexation Automatique de fax (pseudo EDI)
Avec FORMINDEXEUR, les télécopies peuvent être indexées dés lors qu'il s'agit de documents structurés dont la mise en forme est connue. On se situe dés lors dans un cadre très proche de celui de l'EDI.

Reconnaissance et Indexation Automatique de Documents bureautiques
Les travaux bureautiques sous WORD ou EXCELL s'inscrivent généralement dans une mise en page type qui sert de modèle. La structure du document (pied de page, entête) va permettre de trouver les critères d'indexation automatique. Au moment de l'édition, il pourra être archivé et classé en tâche de fond.