La gestion centralisée des files d'impression sur un serveur Windows est une bonne politique à condition de conserver une souplesse et un confort de travail pour les utilisateurs. FORMSPOOLVIEW présente de nombreux avantages pour allier le confort d'utilisation et l'optimisation des ressources.

Suivi efficace et transparent des travaux d'impression
Les utilisateurs du réseau de l'entreprise peuvent agir à distance sur les travaux d'impression. Quand une impression est stoppée pour une raison quelconque, en cas de manque de papier, bourrage ou autre, FORMSPOOVIEW permet d'avoir une visibilité sur la dernière page imprimée afin de reprendre le travail au bon endroit. Les files d'impression sont sécurisées par utilisateur. Les utilisateurs administrent leur tâches comme s'il s'agissait de travaux "en local" sur leur poste : ils peuvent afficher, imprimer, retenir… des travaux. La fonction d'édition est déportée sur le serveur ce qui permet d'économiser les ressources machine.

Programmation des travaux d'impression
Les impressions peuvent être programmées la nuit ou en dehors des heures où les imprimantes sont fortement sollicitées par le personnel.
Avantages :
- réduction des communications en journée pour éviter les surcharges du réseau ;
- suppression des ralentissements ;
- confort de travail.