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| La réflexion préalable au choix d'une Gestion Electronique de Documents |
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La mise en place d’une Gestion Electronique de Documents garantit un retour sur investissement lié aux économies réalisées en temps de recherche et aux erreurs évitées dans le classement. C'est aussi la meilleure solution pour éviter les pertes de documents. Ces considérations, dans leur évidence, peuvent inciter les entreprises à s'équiper rapidement. Une réflexion approfondie évitera de passer à côté des avantages stratégiques liés à certaines fonctionnalités de la GED/GEIDE et de prendre en compte les possibilités fonctionnelles disponibles.
| Le critère d’évolutivité et le dynamisme technique de l'éditeur |
La garantie de pérennité et d’évolutivité d’une solution réside dans le savoir-faire et le dynamisme de l’éditeur en matière de recherche et de développement. Faire appel à un éditeur comme ADDPI permet de mieux cadrer les possibilités d'une offre logicielle éclectique tout en bénéficiant d'un accompagnement technique pour certains développements spécifiques.
Au-delà des possibilités fonctionnelles offertes au départ, il est utile de savoir si l’éditeur du logiciel est capable d’implémenter, en entrée de sa Gestion Electronique de Documents tous les outils qui permettront de l’alimenter. Pour répondre à cette attente, le logiciel FORMVISUALL est proposé dans une offre modulaire qui permet de se doter de logiciels complémentaires pour automatiser l'indexation de différents flux documentaires.
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| Les bénéfices du workflow documentaire intégré |
Le Workflow documentaire intégré à FORMVISUALL est paramétrable afin d’épouser différentes procédures organisationnelles liées aux documents. L’objectif et de tracer les actions ou les validations des utilisateurs qui interagissent avec les documents pour faciliter un travail d'équipe dans l’entreprise.
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