FOMINDEXEUR est un progiciel d'indexation automatique. Il intervient dans différentes combinaisons logicielles et différents contextes applicatifs en fonction de la source du document. Nous présentons ici les principaux contextes applicatifs dans lesquels FORMINDEXEUR est utile.


• Indexation multicritères des éditions des ERPs/PGIs et autres applicatifs Unix ou Windows™ :
Les flux documentaires sortants des systèmes d'information sont généralement appelés à être convertis en archives PDF. Il est donc important de pouvoir renseigner un fichier ou une base de données avec des index de classement pour chacune de ces archives. Différentes terminologies sont employées pour désigner les éditons des ERPs/PGIs : fichiers d’édition, spools/spoules, documents sortants ... Ce qui est intéressant c’est qu’il s’agisse de données structurées. Dans ce cas, FORMINDEXEUR interceptera les éditions des ERPs/PGIs/applicatifs fonctionnant sur les plateformes Windows™ et Unix pour en extraire les index qui correspondent à chaque catégorie/critères de classement attendu pour un type de document. FORMPRINTER sera nécessaire en parallèle sous Windows pour créer l'archive PDF.

• Indexation multicritère de documents imprimés en liaison avec FORM-I-to-PDF :
Les documents imprimés reçus par les entreprises sont généralement nombreux (factures de fournisseurs, bons de commande, etc.). Quand la quantité de certains documents est suffisamment importante, il est possible de mettre en place un automate d’indexation comme FORMINDEXEUR avec complément de FORM-I-to-PDF. Dans ce cas, le scanner déposera l’image des documents numérisés dans un répertoire scruté en permanence par FORMINDEXEUR. FORMINDEXEUR réalisera l’indexation automatique des documents reconnus. FORM-I-ti-PDF sera nécessaire pour produire une archive PDF (incluant les textes OCRisés et les images) à partir des images de scan.

• Indexation multicritère de fax entrants en liaison avec FORM-I-to-PDF :
Avec FORMINDEXEUR, les télécopies peuvent être indexées s’il s'agit de modèles de documents dont la mise en page est suffisamment stable pour permettre une reconnaissance et une lecture par zones. Dans ce cas le serveur de fax déposera l’image des télécopies dans un répertoire scruté en permanence par FORMINDEXEUR. FORMINDEXEUR réalisera l’indexation automatique des fax reconnus. FORM-I-ti-PDF sera nécessaire pour produire une archive PDF (incluant les textes OCRisés et les images) à partir des images du serveur de fax.

• Indexation multicritère de documents bureautiques :
Les travaux bureautiques sous WORD™ ou EXCEL™ s'inscrivent généralement dans des mises en pages types qui servent de modèles. Ces documents peuvent êtres enregistrés dans un fichier d’édition. FORMINDEXEUR s’appuiera sur la mise en page pour lire les informations d’indexation présentes sur des emplacements bien précis : zones précises des entêtes, des pieds de pages, des cartouches...