Logiciels de gestion du courrier GED

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Gestion électronique des courriers <-

Des solutions pour la gestion électronique du courrier
- Optimiser le traitement des courriers entrants ;
- Mettre la copie électronique des courriers à disposition des personnes ;
- Faciliter la recherche, la collecte et le partage ;
- Connaître les actions accomplies et les décisions liées aux courriers ;
- Gérer la personnalisation des courriers envoyés (éditique) ;
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Les différentes familles de logiciels associés à la gestion du courrier

Gestion électronique de documents (GED/GEIDE) : pour classer et retrouver l'archive électronique des courriers reçus, des courriers envoyés ou des autres documents utiles.

Worflow : pour suivre le traitement du courrier par les personnes concernées (FORMVISUALL est une gestion électronique de documents avec workflow intégré).

Dématérialisation des courriers entrants : conversion au format PDF, indexation multicritère, classement automatique grâce aux codes-barres ou par Reconnaissance et Lecture Automatique RAD/LAD.

Output-Management (courriers sortants) : mise en forme automatique et personnalisée, diffusion automatique, archivage au format PDF indexation multicritère des documents édités par les application de gestion.

La gestion électronique de documents (GED/GEIDE) pour la gestion des courriers

Scanner et classer les courriers reçus en renseignant plusieurs catégories, avec des index (dates, mots, valeurs) ;

Retrouver rapidement la copie des courriers ;

Rassembler les courriers pour les imprimer, les envoyer par e-mail ou les graver sur un CD/DVD autonome (documents et moteur de recherche sont présents sur le support autonome) ;

Dispatcher les courriers aux personnes/services concernés ;

Suivre les actions et/ou décisions liées à l'arrivée d'un courrier (workflow).

for web© GED client léger/client web

Les logiciels de dématérialisation et d'indexation des courriers entrants

(Pré)Indexer automatiquement les documents entrants (documents reçus par fax, courrier, courriel) pour pouvoir les gérer avec un logiciel de gestion électronique de documents (GED).

Lecture Automatique de Documents (saisie automatique des index)

OCRisation des images pour créer des PDF (textes + images)

Les logiciels d'Output Management pour la gestion des courriers sortants

Automatiser la mise en forme et le choix des média de diffusion des courriers sortants (courriels, impressions, fax) en fonction des données existantes (personnalisation) ;
Archiver et indexer les courriers envoyés pour les gérer avec la gestion électronique de documents GED/GEIDE.

Impression dynamique pour gestion commerciale sous iSeries/AS400/Power