Littéralement "Computer Output to Laser Disk", désigne généralement l'archivage des éditions des systèmes centraux ou mainframes du type spools / spoules (files d'impression) qui véhiculent les factures, bons de commandes, bons de livraison, fiches de paie et autres documents. L'archivage GED COLD est orienté CD-ROM/DVD-ROM avec une indexation automatique en fonction des données présentes dans le spool (data mapping). Pour simplifier on pourrait définir la GED COLD par "Spool to CD/DVD".

Au regard de cette définition, un logiciel d'archivage automatique de spools comme FORMARCHIVES (iSeries / AS400) peut être qualifié de GED COLD. FORMARCHIVES est, en effet, un logiciel d'indexation et d'archivage des listes d’impression (spools) en provenance des AS400 (iSeries, power...). L’indexation multi-critère s’effectue directement à partir des spools. De même le logiciel FORMVISUALL qui est une gestion électronique de documents plus éclectique peut également être classé dans cette catégorie de part ses fonctionnalités :
- accès aux spools archivés et indexés avec FORMARCHIVES;
- archivage des documents indexés automatiquement avec FORMINDEXEUR à partir des ERP.

Les solutions d'archivage et d'indexation des documents sortants et entrants de la suite FORMULARY se situent plus précisément dans le cadre de la GED / GEIDE (gestion électronique d'information pour le entreprises) et visent une gestion complète de toute l'information véhiculée sur les documents. Les CD/DVD sont nomades : ils embarquent les index de classement, les archives, le viewer et le moteur de recherche. Les solutions sont adaptables aux besoins d'archivage légal. De nombreuses fonctionnalités sont proposées dont le workflow documentaire, la signature électronique ...