Littéralement "Computer Output to Laser Disk", désigne généralement l'archivage des éditions des systèmes centraux du type spools / spoules (files d'impression) qui véhiculent les factures, bons de commandes, bons de livraison, fiches de paie et autres documents. L'archivage GED COLD est orienté CD-ROM une indexation automatique en fonction des données présentes dans le spool (data mapping). Pour simplifier on pourrait définir la GED COLD par "Spool to CD-ROM".

Au regard de cette définition, un logiciel d'archivage automatique de spools comme FORMARCHIVES (iSeries / AS400) peut être qualifié de GED COLD. De même le logiciel FORMVISUALL (GED sur PC en réseau) qui offre une gestion de sources documentaires plus éclectique peut également être classé dans cette catégorie pour les raisons suivantes :
- le logiciel offre (entre autre) un accès aux spools archivés avec FORMARCHIVES ;
- le logiciel recueille les documents indexés automatiquement avec FORMINDEXEUR ou FORMLADg.


Les solutions d'archivage et d'indexation des documents sortants et entrants de la suite FORMULARY se situent plus précisément dans le cadre de la GEIDE (gestion électronique d'information et de documents existants) qui vise une gestion complète de toute l'information véhiculée sur les documents plutôt qu'un simple classement.

Avantages des solutions de la suite FORMULARY :
les CD-ROMs sont nomades : ils embarquent les index de classement des archives et le viewer. De nombreuses fonctionnalités sont proposées.

Exemple de compositions logicielles pour l'archivage, l'indexation et la gravure sur CD-ROM :
- FORMARCHIVES (sous iSeries) + FORMVISUALL (sous Windows) ;
- FORMINDEXEUR + FORMPRINTER + FORMVISUALL (sous Windows).