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| FORMVISUALL-FOR-WEB une gestion électronique de documents webisée. |
Cette version de FORMVISUALL est destinée à la publication d'archives sur les Intranets ou sur Internet au travers d'une consultation par un navigateur. Cette solution fonctionne sur le serveur web Apache en PHP5 avec une base de données centralisée (DB2 sous iSeries-AS400 ou MySQL5 sous Windows ou Linux). La base de données recense les emplacements de chaque document, les autorisations de consultation et les critères d'indexation associés. Elle peut être alimentée de façon manuelle ou automatique avec des sources documentaires très diverses y compris les documents en provenance des applications de gestion
(lire : automates d'indexation ) et la base de donnée peut être mise à jour à distance.
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Les points forts de
l'ergonomie de recherche et de consultation de FORMVISUALL (dans sa version installée pour PC) ont été transposés sous Internet Explorer (versions 5.5 et supérieures) et Firefox (version 3). L'interaction s'effectue en grosse partie en "local" avec un affichage immédiat des sélections de l'utilisateur (technologie JavaScript).
Les avantages de la "webisation" sont nombreux :
- Fini les déploiements sur les PC utilisateurs ;
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Une seule version du logiciel à mettre à jour (celle du serveur web) ;
- Les utilisateurs sont "clients légers" ;
- Les utilisateurs sont "nomades" et retrouvent le même environnement sur n'importe quel PC ...
Mutualisation des documents et respect de la confidentialité
Un système d’accréditations gère précisément les droits d’accès de chacun de vos collaborateurs. Basée sur les critères d’indexation, la nature du document ou le propriétaire du document, cette sécurisation garantit un travail collaboratif efficace dans le respect de la confidentialité de chaque document.
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Sécurisation de l'accès aux archives avec code utilisateur et mot de passe.
Gestion possible des droits d'accès page par page :
Un document peut être composé d'une page ou d'une série de pages à extraire d'une archive PDF. FORMVISUALL-FOR-WEB est prévu pour gèrer l'extraction des pages qui ont été indexées individuellement mais sont rassemblées dans un seul PDF
(exemple : spools ou fichiers d'édition archivés en PDF ).
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| Consultation intuitive et ergonomique |
| La recherche est facilitée par un système d'onglets qui aménage l'espace pour une sélection progressive et intuitive des critères de recherche tout en maintenant la visibilité. La liste des documents trouvés permet de les regrouper, de les réordonner et d'affiner la sélection. Les requêtes, qui peuvent être riches (recherches croisées), sont composées en mode WYSIWYG pour offrir une richesse fonctionnelle sans connaissance technique particulière. |
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| Capture d'écran 1 : moteur de recherche |
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Composition WHYSIWYG des requêtes, accès direct aux index par onglets et menus de sélection, recherches croisées sur un seul écran : le confort et la simplicité sont au rendez-vous! |
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Capture d'écran 2: liste interactive de documents trouvés |
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La liste des documents trouvés offre une visibilité d'ensemble et la possibilité d'affiner la recherche par la sélection des lignes de résultats prises individuellement ou par groupe (Ctrl ou Shift Ctrl). C'est une liste interactive, les sélections s'effectuent "en local" (technologie Javascript) pour éviter les temps d'attente.
<- Les documents sélectionnés à la souris se colorent en mauve
<- Les principales colonnes correspondent aux critères de classement avec pour contenu les index. Ce qui permet d'organiser cette liste suivant l'ordre alphanumérique des index (ordonner par colonne)
A cette étape on sélectionne tout ou partie des documents trouvés et on passe ensuite à l'affichage des documents PDF (copie d'écran suivante). |
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Capture d'écran 3 : visualisation des documents collectés |
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<- Chaque document est visualisé dans le navigateur.
Le menu en partie haute de l'écran sert à pointer sur un document. Le document pointé s'affiche en PDF en partie basse.
Les pages du dossier constitué sont consultées en ligne avec la possibilité d'organiser l'ordre des documents collectés en fonction d'un critère avant de télécharger le dossier PDF complet.
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