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| Output-Management (Editique) <- |
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| Automatiser la composition, la personnalisation et le routage des documents |
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Les solutions éditiques de la suite FORMULARY procurent des fonctions avancées de formatage et d’automatisation des documents. Elles capturent les éditions issues des applicatifs (ERP ou autre) pour composer les documents finaux (mise en forme, personnalisation, enrichissement), les router par e-mail ou par fax, les imprimer et les archiver en fonction des règles définies par l’entreprise.
Parmi ces logiciels, FORMULX est destiné à faciliter le formatage des documents au travers d’une interface conviviale qui ne nécessite aucune connaissance de la programmation. Les documents peuvent être créés et modifiés rapidement afin de produire des flux destinés à l’impression, aux e-mails, à l’archivage électronique et au Web. FORMULX intègre notamment des fonctionnalités pour la couleur, les polices, les codes-barres, la personnalisation des logos et des adresses.
Des messages marketing ciblés, des conditions particulières de vente ou des images des produits peuvent être intégrés aux documents de manière conditionnelle ( transpromo). La souplesse d’utilisation des ces logiciels offre toute l’autonomie désirée aux entreprises qui souhaitent se passer de prestations externes coûteuses et garder la main sur les processus documentaires.
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Objectif : Générer des documents personnalisés à partir des données contenues dans un spool, un flux de documents PDF ou un flux XML. Paramétrer la mise en forme/composition des documents en fonction des ces données.
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Paramétrage convivial de l'Editique avec  |
| FORMULX est un logiciel de conception éditique destiné à réaliser les modèles de documents et à décrire les règles qui seront traitées par le moteur de composition. Ce logiciel présente une approche conviviale et visuelle du paramétrage qui évite d'intervenir au niveau de la programmation. Ce que vous voyez c'est ce que vous obtenez : en d'autres termes ce logiciel est WYSIWYG (en anglais, What You See Is What You Get). Au-delà de la création des modèles de documents, ce logiciel offre également la possibilité de créer des règles de composition qui permettront d'appeller de manière conditionnelle les éléments de mise en forme et de personnalisation des documents (fonds de page, polices, couleurs, images, codes-barres...). Un ingénieux système de fonds de page multiples permet, en complément, de jongler avec de modèles de documents composites pour pouvoir appeler des entêtes, des pieds de page ou différentes zones du document en fonction des données discrimantes présentes dans le flux d'origine (spool, flux PDF, flux XML ou autres). |
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| Des logiciels d'Editique adaptés pour différents ERP |
| Quelle que soit la plate-forme (Windows™, Unix, Linux ou AS/400) et quel que soit l'applicatif (ERP ou autre), aucune modification de vos programmes n'est nécessaire. Le logiciel s’adapte à la plupart des applicatifs comme aux programmes développés en interne car il intercepte les spools, les fichiers d'édition ou les flux PDF pour mettre en forme les documents finaux et gérer leur diffusion. Une fois vos paramétrages établis, vous ne vous souciez plus de vos flux de documents sortants : vous lancez simplement l'édition depuis votre ERP et vos documents sont routés individuellement sur le support électronique adéquat ou sur l'imprimante la plus appropriée. Tout peut être paramétré en fonction des informations présentes dans l'édition initiale de votre applicatif. |
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 Logiciels d'éditique (Output-Management) |
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| Gestion interactive du rapport entre les données et la mise en page |
Le contenu est lui-même remis en forme par l'appel de polices de caractères sélectionnées en fonction des données lues dans le document source et par le choix conditionnel de fonds de page. Des images peuvent être également intégrées aux documents de façon interactive en fonction des données de la page. Ainsi, par exemple, un logo pourra être choisi en fonction du nom de la filiale d'un groupe. Chaque mise en page se détermine automatiquement en fonction des règles prédéfinies.
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| Fonds de page multiples |
| Plusieurs fonds de pages peuvent intervenir de manière conditionnelle pour composer chaque document en fonction des données de l'édition d'origine. Les fonds de page se superposent comme des calques transparents au sein desquels on disposera, par exemple, les textes et les logos qui peuvent changer pour permettre une composition dynamique des documents. |
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| Les insuffisances des éditeurs d'états |
| La plupart des éditeurs d'état commercialisés avec les applicatifs (ERP ou autres) nécessitent des paramétrages compliqués qui s'avèrent chronophages et coûteux en termes de prestations (externalisation) ou de formation (à l'interne). La plupart de ces éditeurs d'état ne couvrent que partiellement ou pas du tout le besoin de personnalisation des documents. Par exemple l'ajout de conditions de vente précises (au verso des documents), de logos, d'entêtes ou de pieds de page différentiés (suivant les agences ou les filiales) n'est pas possible. Une autre lacune caractéristique des éditeurs d'états réside dans l'absence de fonctions de routage conditionnel. Des modèles de documents sont parfois prévus, sous la forme de pré-imprimés ou d’une tentative d’habillage électronique. Mais ils sont généralement trop figés et inadaptés aux contenus variables. |
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