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ADDPI, une PME qui conçoit des logiciels de valorisation et de gestion des documents (éditique, dématérialisation, gestion électronique de documents, workflow). Les solutions modulaires, dédiées à la valorisation et à la gestion des documents, sont regroupées dans la suite logicielle FORMULARY. L'objectif des développements est d'offrir une gestion efficiente de l'ensemble des flux documentaires (édition, enrichissement, diffusion, archivage, lecture automatique, GED, workflow...). |
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| La gestion électronique de documents et d'informations |
| Les solutions de gestion électronique de documents offrent une couverture fonctionnelle étendue pour épouser la diversité des besoins. Le logiciel de FORMVISUALL se place sur le marché GEIDE (Gestion Electronique d’Informations et de Documents d’Entreprise) en offrant, au travers de son workflow intégré une 'information sur les actions et les décisions déclenchées par les documents. Il peut donc être utilisé pour établir un Business Process Management (BPM), pour suivre le traitement du courrier d'une administration, etc. |
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| l'Output Management : éditique et gestion automatique des documents sortants |
Les logiciels éditiques offrent la possibilité d’éditer des factures, des chèques et différents documents mis en forme de manière dynamique et de gérer leur diffusion sur des lasers couleurs ou vers d'autres média (fax, e-mail, ou archive PDF) avec des fonds de page et des polices qui s’appliquent, de manière conditionnelle, en fonction des données lues dans les fichiers édités par les ERP, PGI, gescom et autres applications.
Le paramétrage est WYSIWYG et ADDPI forme ses clients à l'utilisation de FormulX, un logiciel de mise en page permettant de créer les modèles de documents et de paramétrer la gestion automatique du média de diffuson en fonction des données. Les règles de composition dynamique servent à déterminer automatiquement quel modèle de document appeler, comment gérer l'impression ou avec quel média le diffuser : fax, e-mail, Intranet, Internet.... L’objectif est d’offrir un traitement du flux documentaire adapté aux ERP/PGI et autres applicatifs pour différentes plateformes : AS400, iSeries, System i, i5, Power, Windows, Unix ou Linux. Les meilleures technologies d’impression laser ou thermique sont mises à profit.
Les possibilités s'étendent au cadre de l'archivage et de l'indexation des documents quand ceux-ci sont destinés à alimenter une Gestion Electronique de Documents (GED). |
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| Rétrospective d'une réussite. |
Didier ADRIAENSSENS Gérant et Directeur Technique d'ADDPI est entré dans la vie active avec un diplôme de gestion et comptabilité. Employé dans plusieurs grands groupes en tant qu'utilisateur puis développeur et formateur sur AS/400, il eut l'idée de proposer aux entreprises des logiciels pour améliorer les performances et l'aspect des éditions.
En 1995, la société ADDPI fut créée à l'initiative de Gérard BRICOUT et de Didier ADRIAENSSENS pour commercialiser un logiciel de mise en forme des états nommé FORMULARY. Au départ ces deux passionnés de l'AS/400 ont formalisé l'exigence d'un outil souple, adaptable et plus ouvert que d'autres produits du marché. Ce qui s'est révélé payant avec, à la clé, l'adhésion d'une clientèle souvent initiée par le bouche-à-oreille et conquise par la fiabilité des logiciels. Plus de 550 licences (soit 30000 à 45000 utilisateurs) sont installées dans de nombreuses entreprises françaises, avec des licences exploitées également à l'étranger en anglais, espagnol et italien. Le nom FORMULARY a été ensuite conservé pour désigner la suite progicielle complète qui regroupe l'ensemble des développements issus de la R&D d'ADDPI. Initialement orientés AS/400, les développements logiciels se portés ensuite sur les plate-formes Windows et Unix et Linux |
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| La Force d'implication d'ADDPI. |
ADDPI, en tant qu'éditeur, enrichit et améliore en permanence les fonctionnalités des logiciels et des modules additionnels pour faire bénéficier ses clients du meilleur de la technologie.
Parce que le client demeure au centre des préoccupations d'ADDPI, les relations clientèle sont davantage orientées vers le service que vers la vente classique.
Pour que ses clients soient opérationnels 24h sur 24. ADDPI met à leur disposition un support et une assistance technique qualifiée pour un service et des interventions immédiates, rapides et efficaces.
Support et assistance
– Conseil, assistance, audit etc ;
– Développement de configurations sur-mesures (en option) ;
– Installation personnalisée sur site ;
– Formation des administrateurs et utilisateurs ;
– Hot-line avec assistance technique “administrateur” ;
– Module de télémaintenance par liaison sécurisée pour opérations d'assistance à distance;
– Interventions rapides sur site (non comprises dans le contrat de maintenance) ;
– Contrats de maintenance (mises à jour comprises). |
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| FORMULARY, une offre modulaire avantageuse. |
La réunion des logiciels de GED, d'éditique et de LAD dans une suite logicielle a pour but de mettre en relief la cohérence des développements et de rappeler que les configurations peuvent être évolutives. La plupart des clients se sont équipés des modules nécessaires au fur et à mesure de l’évolution des besoins de leur entreprise (on demand). |
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valorisation et gestion des documents |
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ÉDITION DYNAMIQUE DES DOCUMENTS SORTANTS
- Mise en forme automatique en fonction des données
- Fonds de pages multiples
- Gestion d'impression laser couleur et thermique
- Mise sous pli
- Edition de codes à barres
- Archivage et indexation automatique
- Gestion automatique des média (imprimantes, fax, e-mail, archivage PDF)
- Regroupement des éditions pour la mise sous plis |
DÉMATERIALISATION et INDEXATION DES DOCUMENTS ENTRANTS
- Reconnaissance et lecture automatique de fax et de documents imprimés
- Lecture des codes à barres sur les documents reçus
- Lecture de questionnaires à choix multiples
- Archivage et indexation en point d'entrée du Système d'Information. |
GESTION ÉLECTRONIQUE DE DOCUMENTS (GED / GEIDE)
- Consultation en réseau
- Accès sécurisé aux documents
- Workflow de suivi du traitement des documents
- Exportation des archives et des index sur CD-ROMs nomades
- Indexation manuelle assistée
- Moteur de recherche multicritere (recherche croisées)
- Consultation en réseau et en mode web. |
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