Solutions de diffusion par fax et par mail des documents édités par les logiciels de gestion

La distribution des documents produits par les logiciels de gestion (GESCOM, ERP, PGI ou applicatifs maison) via les média électroniques correspond à un besoin de plus en plus multicanal. En plus de la possibilité d'imprimer sur les lasers couleur, émettre par télécopie et envoyer par mail sont de plus en plus requis.

Les moteurs de mise en forme comme FORMPRINTER ou FORMULARY peuvent accueillir des modules complémentaires destinés à la gestion des sorties électroniques :
- création d'e-mails (pièces jointes au format PDF) avec FORMNET
- format de télécopie avec FORMFAX .

Ils s’appuient sur le principe du "data mapping" qui assure une mise en page dynamique en fonction du contenu des données brutes (spools ou fichiers d'édition) et suivant des règles pouvant être définies simplement avec le logiciel FORMULX (logiciel WYSIWYG de paramétrage des éditions).

FORMULX est un outil de paramètrage simple et intuitif
- aiguillage des flux sortants vers le bons média de diffusion
(imprimante laser, fax, e-mail, archivage)
- mise en forme en fonction des données et du média de destination.





Format des flux envoyés par mail
La possibilité d'émettre les documents par mail nécessite de requérir à une solution qui assure une lecture multi-plateforme dans le respect de la mise en page. Le PDF sera donc le format privilégié. Ce format permet de conserver à chaque document la richesse de sa présentation (fonds de page, polices, graphismes, couleurs, etc.)