Dématérialisation des factures, bons de livraision BL ...

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Dématérialisation <-

Dématérialisation de documents entrants (lecture et saisie automatique).

Les logiciels de Reconnaissance et Lecture automatiques de documents de la suite FORMULARY RAD/LAD couvrent une variété de besoins. Depuis la simple indexation des documents entrants par simple lecture des code-barres à la reconnaissance automatique des factures fournisseurs suivie d'une saisie automatique de chaque facture en fonction du modèle reconnu. La reconnaissance d'une facture ou des autres documents entrants peut s'appuyer sur la présence d'un logo ou de tout autre élément de mise en page comme, par exemple, le fond de page caractéristique d'un formulaire administratif.

Les documents entrants traités par les logiciels des la suite FORMULARY sont principalement les documents reçus par fax, les imprimés reçus par courrier et numérisés avec un scanner et les documents PDF. Les logiciels de la suite FORMULARY peuvent être mis à profit pour optimiser la dématérialisation des factures, des bons de livraison ou des bons de commande.

Les avantages de la dématérialisation des factures

- Automatisation de la saisie des factures reçues et de leur indexation ;
- Visibilité sur tous les documents liés à une facture (rapprochements par index).

Tels peuvent être les avantages de la dématérialisation des factures. Pour en tirer le meilleur bénéfice, les systèmes d'information peuvent être complétés avec des logiciels de gestion et de valorisation des factures sortantes et des factures reçues. L'offre logicielle de FORMULARY-SUITE étant modulaire, il est permis de procéder progressivement en adoptant, par étapes, les briques logicielles nécessaires. Il est également possible d'aborder d'emblée une approche globale visant une gestion complète des flux transactionnels. Les logiciels de Reconnaissnce et Lecture automatiques de documents de la suite FORMULARY RAD/LAD couvent une grande variété de besoins lié à la dématérialisation des documents. Les fonction couvertes vont de la simple indexation des documents entrants par lecture d'un code-barres à la reconnaissance automatique des factures fournisseurs suivie d'une saisie automatique de chaque facture en fonction du modèle reconnu. La reconnaissance d'une facture ou des autres documents entrants peut s'appuyer sur la présence d'un logo ou de tout autre élément de mise en page comme, par exemple, le fond de page caractéristique d'un formulaire administratif. Les documents entrants traités par les logiciels des la suite FORMULARY sont principalement les documents reçus par fax, les imprimés reçus par courrier et numérisés avec un scanner et les documents PDF. Les logiciels de la suite FORMULARY peuvent être mis à profit pour optimiser la dématérialisation des factures, des bons de livraison ou des bons de commande.

Dématérialisation et indexation des documents sortants.

Les logiciels d'Output-Management ou d'Editique de la suite FORMULARY permettent d'automatiser l'envoi des états/spools/documents produits par les ERPs/PGIs et les applications spécifiques. Lorsque les documents sortent des applicatifs, une remise en forme automatique et une indexation multicritère de la copie des documents est possible. La copie PDF des documents peut être indexée ou classée au moment de l'édition de ces documents. Ce qui constitue une étape possible de la dématérialisation des documents sortants. Les documents sortants sont les documents produits par les applicatifs de gestion et envoyés à des destinataires par voie postale sous forme d'imprimés ou par voie électronique avec les fax, le courriel ou la mise à disposition sur un site web. Les documents transmis dans des formats électroniques peuvent être qualifiés comme documents dématérialisés.

Une gestion de tous les types de documents et flux numériques qui véhiculent l'information est possible grâce aux différentes solutions logicielles proposées. La mise à disposition des documents sur les espaces privés des sites et portails web à partir des applicatifs existants est également facilitée. Diverses plate-formes sont couvertes avec des adaptations qui prennent en compte leurs spécificités :

iSeries, AS/400, i5, "System i", iSeries, "Power Systems"
Windows
Linux
Unix

Gestion automatisée, collaborative et intégrée des documents entrants et sortants aux formats papier et numériques.

Dans le cadre d'une offre globale de gestion des documents, ADDPI peut mettre en œuvre FORMVISUALL son logiciel de gestion électronique de documents et d'informations avec workflow intégré. Des connecteurs sont mis à disposition pour que les organisations puissent créer des points d'entrée dans leurs applicatifs et améliorer l'applicatif de gestion en le dotant d'une GED/GEIDE adaptée à leur besoins. Diverses modules complémentaires permettent d'automatiser l'archivage, l'indexation ou la Lecture Automatique de tous les documents entrants et sortants. Ces différents modules permettent d'épouser une grande variété de configurations.