Dématérialisation des factures fournisseurs

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Dématérialisation des factures fournisseurs

dématérialisation de factures fournisseurs

Indexation ou saisie automatique de factures fournisseurs
(logiciels FORMLADg et FORMRECO)

Accélérez le traitement des factures fournisseurs par une saisie automatique qui alimente votre logiciel de comptabilité/finance ou votre GED :
- Indexation multicritère de la copie PDF des factures
- Saisie automatique des factures
- Fiabilisation de vos procédures de traitements grâce au workflow documentaire

FORMLADg est un logiciel de Reconnaissance et Lecture automatique de Documents (RAD/LAD) adapté à la saisie automatique des factures fournisseurs. FROMLADg met les écritures comptables et les données extraites de chaque facture à disposition de votre logiciel comptable/financier ou de votre ERP/PGI avec un lien direct vers la copie PDF de la facture dématérialisée.

Fonctionnalités de FORMLADg :
A : Reconnaissance de la facture grâce aux éléments de mise en page caractéristiques d’un fournisseur (logo, entête, zones de texte, fond de page etc.).
B : Lecture du contenu de la facture reconnue
C : Production d’un fichier texte tableur (format csv) contenant les données extraites et organisées par critères avec le chemin (nom UNC) vers la copie PDF de la facture sur votre réseau
D : Connecteur fourni pour votre logiciel de gestion (mise en oeuvre du connecteur)
E : Archivage et indexation de la copie au format PDF dans FORMVISUALL (logiciels de GED avec workflow intégré)
F : Activation du worklow en fonction de vos procédures de traitement

Les fonctionnalité D, E et F sont optionnelles
D : s'agissant du connecteur destiné à votre informatique de gestion, la mise à disposition sera disponible suivant étude.
E : nécessite l'acquisition de FORMVISUALL.
F : nécessite l'acquisition de FORMVISUALL avec une prestation de paramétrage supplémentaire.

Appliquer la règle pragmatique des 80/20
Le gain de productivité réalisé grâce à une saisie automatique de factures est proportionnel au volume de factures à traiter. Généralement la règle des 80/20 s’applique : beaucoup d’entreprises s’aperçoivent qu'une poignée de fournisseurs constituent le plus gros des factures reçues (2/3 à 80% des factures entrantes). Le paramétrage de la reconnaissance automatique pourra donc se limiter aux fournisseurs qui génèrent le plus gros du flux. La copie électronique des autres documents sera déposée dans un dossier en attente de traitement humain.

Une autre solution de dématérialisation avec FORMRECO :
Au moment de la saisie d’une facture, votre logiciel de gestion génère une étiquette code-barres que l’utilisateur colle sur la facture. Les liasses de factures sont ensuite scannées dans un traitement massif : copie des factures au format PDF et classement multicritères automatique par lecture de l’étiquette code-barres. Dés lors, les utilisateurs du logiciel de gestion n’ont plus à faire de recherches fastidieuses car il accèdent directement à la copie des factures reçues grâce aux index de classement.