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Bulletins de paie électroniques en mode SaaS |
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Signature numérique, horodatage, coffre-fort électronique
Option de double diffusion (distribution électronique ou papier en fonction du choix de chaque salarié)
Sécurisation de l’accès, archivage fiabilisé, économies |
Dématérialisation des bulletins de paie en mode SaaS
Depuis 2009, les entreprises sont autorisées à remettre des fiches de paye au format numérique moyennant l’accord du salarié (extrait de l’article de loi ci-dessous). Dématérialiser les fiches de paie c’est à dire les transmettre sous forme de documents électroniques présente de nombreux avantages. ADDPI propose ce service en mode SaaS (Software as a Service - logiciel en tant que service) c’est à dire avec une formule d’abonnement plutôt que l'achat d'une licence.
Avantages de la dématérialisation des fiches de paie
Pas de fiches de paie égarées
Plus de pertes de documents car les fiches de paie électroniques sont archivées sur un serveur et peuvent donc être téléchargées plusieurs fois.
Economies
Les entreprises qui envoyaient les fiches de paie par courrier réaliseront des gains de temps et de frais postaux.
Valeur probante renforcée
Les fiches de paie au format PDF sont signées électroniquement; ce qui contribue à renforcer leur valeur en tant que pièces justificatives
Avantages de l’Archivage des fiches de paie en mode SaaS
Une formule d’abonnement incluant la maintenance et les mises à jours permet d’éviter un investissement dans l’acquisition de licences logicielles (impact budgétaire et financier moindre). Les fiches de paie sont toujours disponibles en cas de réclamation d’un salarié ou de contrôle administratif.
Extrait de l’article de loi
« Lors du paiement du salaire, l'employeur remet aux personnes mentionnées à l'article L.3243-1 une pièce justificative dite bulletin de paie. Avec l'accord du salarié concerné, cette remise peut être effectuée sous forme électronique, dans des conditions de nature à garantir l'intégrité des données.» Article L3243-2 du Code du Travail - Modifié par la loi n°2009-526 du 12 mai 2009 – art. 26
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