GED à workflow intégré - Gestion électronique de documents

Logiciels de gestion des spools et des éditions pour ERP, PGI, iSeries AS/400 : - Paramètrage des éditions - fonds de pages - gestion d'impression - Arrchivage Output management - iSeries as/400 OS400 System i5 - Power . Indexation automatique de documents entrants. Gestion de la relation client : - Consultation sécurisée des factures sur internet (dématérialisation de factures). Archivage légal :- Z42-013 - PDF/A. Gestion électronique de documents avec workflow intégré (gestion du courrier) . Édition de spool et archivage pour ERP, BP, logiciels de gestion commerciale (gescom). Lecture Automatique de Documents (LAD). RAD GED G.E.D

Valorisation et gestion de documents : iSeries AS400, Remaquettage revamping (éditions spools spoules), fonds de pages, Output Management - Content management - Archivage - gestion électronique de documents - GED - GEIDE - Dématérialisation - Lecture automatique de documents (LAD)- Reconnaissance automatique de documents (RAD). GED client léger (Intranet, Extranet, Internet). Workflow. Archivage légal Z42013 - Z42-013

ADDPI

Agence NORD :
Le Prieuré
67, rue Verte
59200 TOURCOING
tél. 03 20 68 48 00

Agence SUD :
2 rue Meynis
69003 LYON
tél . 04 78 57 06 85

Gestion électronique de documents <- Dématérialisation de factures <-

-->	Avantages de la dématérialisation des factures
-->	Réduire le coût des factures sortantes avec l’Output management
-->	Réduire le coût des factures entrantes avec l’Input management
	Réduire le cycle de paiement avec une GED /GEIDE à workflow intégré

Réduire le cycle de paiement des factures avec une gestion électronique de documents à workflow intégré :

Avec l’Input Management et l’Output Management le gros flux de factures envoyées et reçues est archivés et indexé automatiquement. Les copies PDF des autres documents (travaux bureautiques, e-mails, scans de courriers etc.) sont classés manuellement.

Pour rentabiliser plus encore la mise en place de l’Output Management et de l’Input Management l’idéal est de mettre en place un logiciel de gestion électronique de documents avec un workflow intégré comme FORMVISUALL qui va permettre d'accéder au dossier client (factures sortantes) et au dossier fournisseur (factures entrantes) en un temps record et de connaître instantanément la situation du paiement.

Bénéfices d'une Gestion Électronique de Documents avec workflow intégré

Disponibilité de l’information qui découle de la mise en place de l’INPUT et OUTPUT MANAGEMENT :
- Accès instantané au dossier client (factures envoyées) et au dossier fournisseur (factures reçues)
- Visualisation immédiate de la situation du paiement grâce au workflow
- Accès direct à la copie des factures renvoyées dans votre application de gestion commerciale

Réactivité à tous les niveaux :
- Accès au « dossier client » pour les commerciaux terrain par le Web
- Temps de recherche drastiquement diminué
- Création du dossier par croisement des critères de classement
- Réactivité pour répondre aux réclamations
- Réduction des temps de latence et du temps de résolution des litiges


	Problématiques résolues

	Gestion électronique de documents

	Lecture automatique de documents - LAD

	Archivage & Indexation automatique

	Gestion d'édition & Editique

	Diffusion par e-mail et fax

	Dématérialisation de factures

	Archivage et GEIDE iSeries

	Web Consultation

	Gestion Courrier

	Archivage Légal

	Spools

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