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| Remaquettage revamping des états, spools. Logiciel fonds de pages, Output Management - Content management - Archivage - gestion électronique de documents - GED, GEIDE - Dématérialisation - Lecture automatique de documents (LAD)- Reconnaissance automatique de documents (RAD). GED client léger (Intranet, Extranet, Internet). Workflow. Archivage légal Z42013 - Z42-013
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| La réflexion préalable au choix d'une solution GED / GEIDE |
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La mise en place d’une GED / GEIDE* assure un retour sur investissement lié aux économies réalisées en temps de recherche et en erreurs évitées dans le classement. C’est aussi le meilleur plan anti-sinistre moderne qui permet de se prémunir des risques d’incendies. Ces deux considérations, dans leur évidence, peuvent inciter les entreprises à se doter trop rapidement de la première solution portée à leur connaissance. Un peu de réflexion évitera pourtant de passer à côté d’autres avantages qui se révéleront stratégiques à plus long terme compte tenu des évolutions de l’entreprise.
| Le critère d’évolutivité et le dynamisme technique de l'éditeur |
Les logiciels de la suite FORMULARY, proposés dans une offre modulaire, permettent de se doter d’outils complémentaires (LAD - RAD - connecteurs pour les ERP/PGI ) au fur et à mesure que les besoins apparaissent. Mais au-delà des possibilités fonctionnelles offertes au départ, il est utile de savoir si l’éditeur est capable d’implémenter, en entrée de la GED / GEIDE*, tous les outils à venir qui permettront de l’alimenter. La meilleure garantie de pérennité et d’évolutivité d’une solution réside donc dans le savoir-faire et le dynamisme de l’éditeur en matière de recherche et de développement.
*G.E.I.D.E (Gestion Electronique d'Information et de Documents Existants) |
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| Vérifier la capacité à interfacer la GEIDE avec le système d'information existant |
La GEIDE constitue un maillon indispensable au management de l'entreprise dans ses composantes comptables, logistiques, marketing, qualité, etc. Elle donne la possibilité de rassembler tous les documents en fonction de plusieurs critère de classement. A ce niveau la GEIDE enrichit la gestion des connaissances : tous les documents liés à son activité peuvent être rassemblés à la demande et suivant les critères de sélection appropriés. La GED / GEIDE intervient, dés lors, comme un système d'aide à la décision.
Bien souvent la GED / GEIDE vient enrichir le système d'information déjà en place. L'ERP, le progiciel de gestion ou l'applicatif métier bénéficie alors de points d'entrées directs vers les documents au travers des index de classement. FORMVISUALL est une GED / GEIDE opérationnelle dans cette perspective. Les différents modules logiciels complémentaires ont été conçus pour adapter cette gestion électronique de documents à la diversité des systèmes d'information des entreprises. Il offrent la possibilité d'établir des passerelles entre les différents environnements (Windows, Unix, Linux, AS400, iSeries, Power). Dans cette perspective différents schémas de GED / GEIDE peuvent se dessiner en fonction des problématiques rencntrées. Faire appel à un éditeur comme ADDPI permet de mieux cadrer les possibilités d'une offre logicielle éclectique tout en bénéficiant d'un accompagenement technique pour certains développements spécifiques. |
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