Interrogation en ligne par vos applicatifs et par moteur de recherche

Interrogation en ligne par les applicatifs existants (ERP et spécifiques)
Interrogation transparente pour les utilisateurs
Création de liens vers les documents facilitée pour les applicatifs sur Systèmes i (ERP et spécifiques)

Compression automatique

Puissant moteur de recherche

Visualisation

sous SCS ou PCL
en PDF en liaison avec FORMVISUALL

Rééditions à l'identique

SCS
PCL avec fonds de page d'origine (archivés)
AFP/IPDS
PDF en liaison avec FORMVISUALL


et en duo pour une Gestion Electronique de Documents dans les environements Windows™ et iSeries

Fonctionnalités complémentaires avec FORMVISUALL

Les fonctionnalités de FORMVISUALL (logiciel de Gestion Electronique de Documents pour PC sous Windows™) complètent celles de FORMARCHIVES pour gérer l'ensemble les documents : ceux édités depuis l'AS/400, les documents bureautiques, ceux issus des autres applications et les documents entrants (factures, bons de livraison, courriers, e-mails...).

Partage en réseau avec accès sécurisé aux documents.
Archivage électronique et classement fiabilisé.
Numérisation assistée depuis l'interface.
Respect de la confidentialité par la gestion des profils de consultation (sécurisation).
Classement multicritère paramétrable.
Interface de recherche simple, complète et ergonomique.
Toutes possibilités de recherches croisées sur une seule interface.
Navigation ergonomique dans les documents collectés avec visualisation simultanée.
Mémorisation des requêtes de recherche courantes.
Sélections et regroupements ergonomiques dans la liste des documents trouvés.
Création de dossiers PDF
Possibilité d'expédier les documents par e-mail depuis l'interface
Exportation des dossiers sur CD ou DVD autonomes avec les index et le moteur de recherche.
Workflow intégré et paramétrable en fonction des schémas organisationnels de chaque service de l’entreprise.


Avec le duo FORMVISUALL + FORMARCHIVES, la base de données de votre GED/GEIDE peut être sur DB2-400 ce qui présente de nombreux avantages

Les spools archivés en PDF sont accessibles, au même titre que les autres documents, depuis les postes du réseau moyennant une sécurisation par profils utilisateurs (avec login et mot de passe).

Les utilisateurs du réseau peuvent lancer des recherches croisées pour rapprocher les documents édités depuis l'AS400 avec d'autres types de documents (documents bureautiques, documents numérisés, etc).

Les archives PDF peuvent être stockées sur les serveurs Windows™, Unix et Linux dont les espaces disques sont moins coûteux que ceux des AS/400.

Les documents sont conservés au format PDF avec les fonds de page qui ont été utilisés au moment de l’édition. De telle sorte que, si les fonds de page ont été modifiés par la suite, on conserve un cliché du document pour ressortir une copie à l’identique (conforme à l’orignal) à tout moment.

La consultation est possible sur les écrans 5250 ou sur les PCs du réseau.
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Une base de données GED/GEIDE sous DB2-400 avec FORMARCHIVES

FORMARCHIVES permet d’avoir la base de données de gestion électronique des documents (GED/GEIDE) sous DB2-400. Ce qui présente également des avantages en termes de fiabilité, de maintenance et d’interactivité avec les applications de l’entreprise quand celles-ci sont installées sur la célèbre plate-forme d’IBM. Des liens vers tous les documents peuvent être crées facilement depuis les écrans de transaction des applicatifs 400 (ERP ou autres) car la base de données ainsi que le moteur de recherche sont présents sur l'AS/400 lui-même.