Fonctionnalités complémentaires avec FORMVISUALL

Les fonctionnalités de FORMVISUALL (logiciel de Gestion Electronique de Documents sous Windows™ complètent celles de FORMARCHIVES pour gérer l'ensemble les documents : ceux édités depuis l'AS/400, les documents bureautiques, ceux issus des autres applications et documents reçus tels que factures, bons de commande, bons de livraison, courriers, e-mails...

Partage en réseau avec accès sécurisé aux documents.
Archivage électronique et classement fiabilisé.
Numérisation assistée depuis l'interface.
Respect de la confidentialité par la gestion des profils de consultation (sécurisation).
Classement multicritère paramétrable.
Interface de recherche simple, complète et ergonomique.
Toutes possibilités de recherches croisées sur une seule interface.
Navigation ergonomique dans les documents collectés avec visualisation simultanée.
Mémorisation des requêtes de recherche courantes.
Sélections et regroupements ergonomiques dans la liste des documents trouvés.
Création de dossiers PDF.
Possibilité d'expédier les documents par e-mail depuis l'interface.
Exportation des dossiers sur CD ou DVD autonomes avec les index et le moteur de recherche.
Workflow intégré et paramétrable.

En savoir [+] sur FORMVISUALL la Gestion Electronique de Documents


Le duo FORMVISUALLet FORMARCHIVES présente de nombreux avantages

 Possibilité d'avoir une base de données d'archivage sur l'AS/400

Le moteur de recherche est présent sur l'AS/400 et peut être interrogé via un écran 5250 ou depuis les PC sous Windows™

Les spools archivés en PDF sont accessibles, au même titre que les autres documents, depuis les postes du réseau équipés de FORMVISUALL.

Les utilisateurs peuvent lancer des recherches croisées pour rapprocher les documents édités depuis l'AS/400 avec d'autres types de documents tels que les documents bureautiques, les documents numérisés, etc.

Les documents archivés peuvent être stockés sur les serveurs Windows™ dont les espaces disques sont moins coûteux que ceux des AS/400.

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Une base de données GED/GEIDE sous DB2-400 avec FORMARCHIVES

FORMARCHIVES permet d’avoir la base de données de gestion électronique des documents (GED/GEIDE) sous AS/400. Ce qui représente de sérieuses garanties en termes de fiabilité et d’interactivité avec les applications de l’entreprise quand celles-ci fonctionnent sur AS/400.