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| FORMVISUALL-FOR-WEB une gestion électronique de documents en mode Web (GED client léger avec Internet Explorer ) |
Cette version de FORMVISUALL est destinée à la publication d'archives sur les Intranets ou sur le Net au travers d'une consultation par un navigateur comme IE6.
Cette solution fonctionne sur le serveur Apache en PHP5 avec une base de données centralisée (DB2 sous iseries ou MySQL5 sous Windows ou Linux). La base de données recense les emplacements de chaque document, les autorisations de consultation et les critères d'indexation associés. Elle peut être alimentée de façon manuelle ou automatique avec des sources documentaires très diverses y compris les documents en provenance des applications de gestion
(lire : automates d'indexation )
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Les points forts de
l'ergonomie de recherche et de consultation de FORMVISUALL (dans sa version installée pour PC) ont été transposés sous IE6. L'interaction s'effectue en grosse partie en "local" avec un affichage immédiat des sélections de l'utilisateur (technologie JavaScript). Cette version gère également l'extraction des pages indexées indiduellement au sein d'un PDF multipages.
Consultation intuitive et ergonomique
La recherche est facilitée par un système d'onglets qui aménage l'espace pour une sélection progressive et intuitive des critères de recherche en maintenant la visibilité. Chaque requête est conservée durant la session. La liste documents trouvés permet de les regrouper, de les réordonner et d'affiner la sélection. Les requêtes qui peuvent être riches d'un point de vue SQL sont composées en mode WYSIWYG pour offrir une richesse fonctionnelle sans connaissance technique particulière.
Mutualisation des documents et respect de la confidentialité
Un système d’accrédiations gère précisément les droits d’accés de chacun de vos collaborateurs. Basée sur les critères d’indexation, la natrure du document ou le propriétaire du document, cette sécurisation garantit un travail collaboratif efficace dans le respect de la confidentialité de chaque document.
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Consultation en PDF pour les utilisateurs autorisés avec possiblité de composer un fichier PDF regroupant tous les documents collectés. |
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Sécurisation des archives mutualisées par dossier, par utilisateur, par type de document et suivant login, user profile ou mot de passe. |
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Gestion de l'indexation et des droits d'accès page par page pour les spools archivés en PDF (un document peut être composé d'une page ou d'une série de pages à extraire d'un spool complètement archivé en PDF). |
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| Zoom sur l'ergonomie de consultation - Captures d'écrans commentées - |
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| Capture d'écran 1 : moteur de recherche |
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Composition WHYSIWYG des requêtes, accès direct aux index par onglets et menus de sélection, recherches croisées sur un seul écran : le confort et la simplicité sont au rendez-vous! |
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Capture d'écran 2: liste interactive de documents trouvés |
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La liste des documents trouvés offre une visibilité d'ensemble et la possibilité d'affiner la recherche par la sélection des lignes de résultats prises individuellement ou par groupe (Ctrl ou Shift Ctrl). C'est une liste interactive, les sélections s'effectuent "en local" (technologie Javascript) pour éviter les temps d'attente.
<- Les documents sélectionnés à la souris se colorent en mauve
<- Les principales colonnes correspondent aux critères de classement avec pour contenu les index. Ce qui permet d'organiser cette liste suivant l'ordre alphanumérique des index (ordonner par colonne)
A cette étape on sélectionne tout ou partie des documents trouvés et on passe ensuite à l'affichage des documents PDF (copie d'écran suivante). |
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Capture d'écran 3 : visualisation des documents collectés |
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<- Chaque document est visualisé dans Internet Explorer. Le menu en partie haute de l'écran sert à pointer sur un document. Le document pointé s'affiche en PDF en partie basse.
Les pages du dossier constitué sont consultées en ligne avec la possibilité d'organiser l'ordre des documents collectés en fonction d'un critère avant de télécharger le dossier PDF complet.
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