Agence NORD : Le Prieuré
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Output-Management <-
DES SOLUTIONS D'OUTPUT-MANAGEMENT POUR GÉRER LES ÉDITIONS DE VOTRE ERP
Mettez en forme vos flux de documents et optimisez leur gestion
Les ERPs présentent des lacunes dans leurs outils d'édition : les documents édités en sortie des ERPs ne peuvent pas être formatés ni diffusés de manière satisfaisante. Souvent l'impression recto/verso n'est même pas prévue.
Si vous envisagez de faire évoluer votre ERP ou d'en changer, vous apprécierez de savoir que les logiciels de FORMULARY SUITE corrigent ces inconvénients.
Obtenez des documents conformes à vos besoins
FORMULARY SUITE apporte une flexibilité optimale grâce à une composition
automatique des documents et à une gestion automatique
de l'impression et de la diffusion sur les média électroniques (fax, email,
archives PDF). Tout s'effectue en fonction des informations
présentes dans l'édition initiale de votre ERP (spool ou fichier
d'édition).
Des logiciels d'Output-Management/Editique adaptés pour différents ERPs
Quelque soit la plate-forme (Unix, AS400 ou Windows™) aucune modification
de vos programmes n'est nécessaire : le logiciel s’adapte
à la plupart des applicatifs comme aux programmes développés en
interne car il intercepte les spools ou les fichiers d'édition pour
mettre en forme les documents finaux et gérer leur diffusion. Une
fois vos paramétrages établis, vous ne vous souciez plus de vos flux
de documents sortants. Vous lancez simplement l'édition depuis votre ERP et vos
documents sont produits individuellement sur le support électronique
adéquat ou l'imprimante la plus appropriée. Le logiciel adaptera
la mise en page et le contenu de chaque document.
Chaque document est amélioré individuellement au moment de l'édition :
- Enrichissements graphiques
- Intégration dynamique d'images
- Intégration de codes-barres
- Appels de polices
- Fonds de page électroniques
- Ajouts d'informations au verso
Le support de diffusion est choisi automatiquement en fonction des informations de la page :
- Sortie sur telle ou telle imprimante
- Gestion d'impression Recto/ Verso
- Diffusion par fax ou par e-mail
- Archivage en PDF et indexation
Créez vos documents avec un logiciel convivial
Le logiciel de mise en page et de paramétrage fonctionne sous Windows™ avec une interface conviviale dans laquelle vous voyez directement le résutat. C'est donc un logiciel WYSIWYG (What You See Is What You Get). Aucune connaissance de la programmation n'est nécessaire. Sa simplicité rend les utilisateurs autonomes.
Bénéfices
Valoriser l'image de votre entreprise
Vous pouvez personnaliser la présentation de vos documents en fonction de la cible visée. Vous améliorez l'image de marque de votre entreprise grâce à une mise en page moderne et esthétique. Vous intégrez les photos de vos produits, Vous mettez des informations en évidence. Lorsque vous lancez un flux d'édition global, les documents sont personnalisés automatiquement avec l'entête et le logo de vos filiales
Réalisez des gains de productivité
En intégrant des codes-barres dans les documents vous réalisez des gains de productivité : traçabilité, indexation automatique des documents retournés.
Réaliser des économies en imprimant
Vous pouvez réaliser des économies substantielles en imprimant car les fonds de page électroniques permettent d'éliminer les stocks de pré-imprimés. Le verso des documents pourra être imprimé dans la langue du destinataire avec des conditions de vente ciblées ce qui évitera les processus manuels. Vous pouvez également optimiser la mise sous pli en réunissant plusieurs documents dans une même enveloppe.
Réaliser des économies en dématérialisant
La possibilité de router automatiquement une partie des documents par e-mail ou par fax (en fonction des préférences du destinataire) permet de supprimer les coûts d'impression et de mise sous enveloppe. Vous gagnez en productivité par la suppression des processus manuels. Vous réduisez donc le coût de vos documents sortants tout en bénéficiant de présentations et de contenus plus adaptés.
Obtenir des paiements plus rapides
La distribution électronique des factures est immédiate, les paiements sont accélérés.
Les logiciels d'Output-Management de FORMULARY SUITE
Impression dynamique pour ERP sous iSeries, AS400, Power 
Impression dynamique pour ERP sous Windows ou Unix
Paramétrage de la mise en forme et de la diffusion multicanal
