FORMULARY :Output-management, éditique, GED/GEIDE
English version
FORMULARY suite logicielle dédiée aux documents entrants et sortants  
 
  Accueil
     
  L'éditeur
     
 
     
  Références
     
  Presse
     
  Brochures
     
  Newsletter
     
  Espace Club
     
  Contact
     
  Flash Infos
     
  Partenaires
     
   
ADDPI éditeur de logiciels  
Le Prieuré
67, rue Verte
59200 TOURCOING
+33 (0)3 20 68 48 00



IBM Partenaire Commercial      
Membre Aproged      

Membre Syntec
Output-Management  <-  
 
 
 

OUTPUT-MANAGEMENT, la gestion des spools et autres documents sortant des applicatifs (ERP et autres)
  zoom sur l'Output-Management


output-management

Automatisez la mise en forme, la personnalisation et le routage des documents


Les ERP et autres applicatifs métier sont fréquemment commercialisés avec des éditeurs d'états destinés à mettre en page les documents sortants (états de factures, bons de commande, bons de livraison, relevés...). Mais ces outils nécessitent des paramétrages compliqués qui s'avèrent chronophages ou coûteux en termes de prestations (externalisation) ou de formation (à l'interne). En plus de présenter ces inconvénients, les éditeurs d'états ne couvrent pas complètement les besoins de personnalisation automatique. Une autre lacune caractéristique de ces éditeurs d'états réside dans l'absence de fonction de routage multicanal et conditionnel. Ce sont pourtant des nécessités concrètes éprouvées par de nombreuses entreprises.

L'Editique désigne la gestion automatique des documents sortants (en anglais Output-Management). Les logiciels éditiques sont destinés à compléter les applications de gestion (ERP/PGI ou autres) pour produire en masse des documents personnalisés et enrichis tout en automatisant leur diffusion par les canaux électroniques ou leur impression. Pour certaines organisations, les documents sont issus de différents applicatifs, ce qui crée le besoin d'une gestion unifiée et harmonisée du formatage et du routage des états. Avec les logiciels éditiques de la suite FORMULARY, le choix du canal de diffusion, la mise en forme et la personnalisation sont automatisés en fonction des données associées à chaque document. Les données traitées proviennent des applications de gestion commerciale ou des applications métier (ERP/PGI ou autres) et se présentent généralement sous forme de spools (destinés à être envoyés vers un périphérique d'impression), de fichiers d’édition, de fichiers PDF ou de flux XML. Les solutions éditiques sont destinées à intercepter ces différents types de flux pour optimiser la gestion des documents avec une mise en forme valorisante, une personnalisation et un routage intelligent.

Les entreprises équipées de logiciels éditiques peuvent créer des modèles de documents qui seront enrichis graphiquement et personnalisés avec des appels dynamiques de fonds de page, de polices, d'images, de graphismes, de codes-barres, de conditions de vente ciblées (conditions particulières de vente) ou de messages promotionnels (Transpromo) .

Fonctions de mise en forme (remaquettage des éditions)
                         






















 


Masquage de textes
Pour cacher une partie des données d’origine qui ne doivent plus apparaître.

Déplacement de textes
Pour modifier l’emplacement d’une partie des données.

Copie de textes
Pour dupliquer une partie des données à un autre endroit dans la page.

Enrichissement graphique
Importations conditionnelles d’éléments graphiques (logos et autres graphismes). Mise en couleur conditionnelle des polices de caractères.

Appels de polices de caractères
Pour déterminer les choix de polices, de tailles de caractères et de styles en fonction des données selon certaines conditions.

Ajouts conditionnels de textes
- Conditions générales de vente personnalisées;
- Adresses des succursales;
- Mention “DUPLICATA” en travers sur les copies.

Codes-barres
Conversion de valeurs alphanumériques en codes à barres (avec possibilité de faire apparaître les valeurs pour la lecture humaine).

                         






















 

Fonds de page multiples
Les fonds de page se superposent comme des calques transparents au sein desquels on disposera, par exemple, les textes et les logos qui peuvent changer pour ne pas avoir à retoucher l'ensemble du document. Les fonds de pages peuvent être conditionnés pour composer chaque document en fonction des données.

Cadres et traits
Cadres, de boîtes ou de traits :
- mise en couleur des traits et du fond des boîtes;
- choix de l'épaisseur des traits;
- position dans la page en relatif ou en absolu.

Recto/Verso
Paramétrage de la gestion d'impression recto/verso.
Choix conditionnels de contenus.

Sélection des imprimantes
Pour automatiser le pilotage des impressions et déterminer l'imprimante appelée en fonction des données.


                         






















 
         


Exemples de personnalisation des éditions :
- conditions de vente ciblées au verso des documents;
- logos, entêtes ou pieds de page différentiés en fonction des agences ou des filiales;
- mise en évidence de données par appels conditionnels de polices et de couleurs;
- appels dynamiques d'images liées aux produits;
- messages publicitaires ciblés accompagnant les documents transactionnels.


Si vous envisagez de faire évoluer votre ERP ou d'en changer, vous apprécierez de savoir que les logiciels de la suite FORMULARY vous permettent d'automatiser la personnalisation, la diffusion et l'archivage de vos documents sortants. Chaque document pourra être imprimé sur une imprimante précise ou acheminés par e-mail ou par fax ou encore mis à disposition sur un serveur web. Et cela de manière conditionnelle (en fonction de vos paramétrages). Le canal de diffusion et le modèle de mise en page (composition automatique, fonds de page multiples, appels de polices, d'images, de codes-barres...) seront choisis automatiquement pour chaque document envoyé. Chaque destinataire recevra des documents personnalisés par le canal le mieux approprié.

 
Des logiciels d'Output-Management/Editique adaptés pour différents ERP

Quelque soit la plate-forme (Windows™, Unix, Linux ou AS/400) et quel que soit l'applicatif (ERP ou autre), aucune modification de vos programmes n'est nécessaire. Le logiciel s’adapte à la plupart des applicatifs comme aux programmes développés en interne car il intercepte les spools, les fichiers d'édition ou les flux PDF pour mettre en forme les documents finaux et gérer leur diffusion. Une fois vos paramétrages établis, vous ne vous souciez plus de vos flux de documents sortants : vous lancez simplement l'édition depuis votre ERP et vos documents sont produits individuellement sur le support électronique adéquat ou sur l'imprimante la plus appropriée. Tout peut être paramétré en fonction des informations présentes dans l'édition initiale de votre applicatif.
 
composition automatique des documents     
 
Chaque document est personnalisé
dynamiquement en fonction des données
 
Déplacement des textes sur la page
Intégration de messages transpromotionnels
Fonds de page multiples appelés dynamiquement
Appels conditionnels de différentes polices
Mise en gras ou en couleurs de tels ou tels textes précis
Ajouts conditionnels de textes au verso
Routage vers telle ou telle imprimante
Routage vers tel ou tel bac d’imprimante
Enrichissements graphiques
Conversion de valeurs en codes-barres
 
 
 
diffusion multicanal     
 
Le support de diffusion est choisi automatiquement en fonction des données
 
Sortie sur telle ou telle imprimante
Gestion d'impression recto/verso
Diffusion par fax ou par e-mail
Archivage en PDF et indexation
Mise à disposition sur un site web
 
 
 
FORMULX paramétrage WYSIWYG du mapping sur spool logiciel de mise en page et de paramétrage simplifiés pour l'Output-Management

FORMULX est un logiciel de mise en page destiné à créer des règles de composition automatique et de choix automatique du média de diffusion en fonction des données du flux initial. Les paramétrages réalisés avec FORMULX sont appliqués avec les moteurs éditiques FORMULARY, FORMPRINTER ou FORMULP pour enrichir dynamiquement les contenus (graphismes, codes-barres, polices, messages transpromo...). FORMULX fonctionne sous Windows™ avec une interface conviviale dans laquelle vous voyez directement le résultat. Aucune connaissance de la programmation n'est nécessaire; c'est un logiciel WYSIWYG (de l'Anglais "What You See Is What You Get" traduisible par "ce que vous voyez est ce que vous obtenez").
En savoir [+]
 
 
 
Marqueurs techniques pour optimiser les traitements (OMR, et codes à barres)
 
Les soluton éditiques vous font bénéficier des avantages liés à l'ajout de codes techniques tels que codes à barres, et codes OMR :
- Les codes OMR permettront de piloter la mise sous pli pour le regroupement de plusieurs documents sous une même enveloppe (regroupement par destinataire);
- Les codes à barres permettent d'automatiser le traitement les documents qui reviennent tels que les questionnaires, bons de commande, bons de livraison et autres documents retournés après avoir été complétés par leurs destinataires.
 
  Les différents logiciels d'Output-Management de la suite FORMULARY

  formulary gestion d'impression dynamique Edition dynamique pour IBM i (AS/400, iSeries, System i, Power)  
  formprinter gestion d'impression dynamique pour Unix/Linux et WindowsEdition dynamique pour Windows™, Unix et Linux  
  Output-Management des flux PDF  
  FORMXML© Editique et publipostage à partir des flux XML issus des applicatifs  
  FORMNET envoi de spools par mail© Diffusion des documents par mail (PDF)  
  FORMFAX envoi des spools par télécopie© Diffusion des documents par fax  
  FORMULX paramétrage WYSIWYG du mapping sur spool Paramétrage de la mise en forme et de la diffusion multi-canal  
  FORMETIQ impression d'étiquettes© Impression thermique sur étiquettes (images et codes-barres)    
  Output-Manager (gestion des spools de différents applicatifs)  
  FORMATRACKING gestion des coûts des parc d'imprimantes© Gestion des utilisations et des coûts du parc d'imprimantes  
  FORMARCHIVES GEIDE et archivage AS/400© Indexation multicritère et archivage des spools AS/400  
  FORMINDEXEUR indexation automatique de documents© Indexation multicritère des spools Windows™, Unix et Linux  
  GED client web for web© Publication des documents sur Intranet, portails et sites web  
 
   
Bénéfices de l'Output-Management :
 
       
    Valoriser l'image de votre entreprise
 
   
Vous personnalisez la présentation de vos documents en fonction de la cible. Vous améliorez l'image de marque de votre entreprise grâce à une mise en page moderne et esthétique. Vous intégrez les photos de vos produits, Vous mettez des informations en évidence. Lorsque vous lancez un flux d'édition global, les documents sont personnalisés automatiquement.

 
    Routage automatique multi-canal  
   
Chaque destinataire reçoit ses documents sur le canal de son choix (imprimé, e-mail, fax)
Les impressions sont routées sur les imprimantes les mieux appropriés pour chaque type de document.

 
    Réaliser des économies et des gains de productivité  
   
Les différents documents correspondant à un destinataire peuvent être regroupés pour la mise sous pli. En intégrant des codes-barres dans les documents vous réalisez des gains de productivité liès à la traçabilité des documents retournés. Vous réalisez des économies en cessant d'utiliser les pré-imprimés et en limitant les processus manuels.
Router automatiquement une partie des documents par e-mail, par fax ou permettre leur consultation sur votre site web (en fonction des préférences du destinataire) permet d'éliminer les coûts d'impression et de mise sous enveloppe. Vous gagnez en productivité tout en bénéficiant de présentations et de contenus personnalisables à souhait.

 
       
 
Output-Management (Editique)
   
Editique flux PDF
   
Editique flux XML
 
Diffusion par
e-mail et fax
   
   
Gestion Électronique de Documents (GED)
   
Lecture Automatique de Documents (LAD)
   
Indexation Automatique de Documents
 
Archivage et indexation pour iSeries
   
GED client léger
   
Gestion du courrier
   
Archivage légal              
   
Spools         
   
Publication sur sites web
 
 
 
 
  Lexique GED | Mentions légales |