Les ERP et autres applicatifs métier sont fréquemment commercialisés avec des éditeurs d'états destinés à mettre en page les documents sortants (états de factures, bons de commande, bons de livraison, relevés...). Mais ces outils nécessitent des paramétrages compliqués qui s'avèrent chronophages ou coûteux en termes de prestations (externalisation) ou de formation (à l'interne). En plus de présenter ces inconvénients, les éditeurs d'états ne couvrent pas complètement les besoins de personnalisation automatique. Une autre lacune caractéristique de ces éditeurs d'états réside dans l'absence de fonction de routage multicanal et conditionnel. Ce sont pourtant des nécessités concrètes éprouvées par de nombreuses entreprises.

L'Editique désigne la gestion automatique des documents sortants (en anglais Output-Management). Les logiciels éditiques sont destinés à compléter les applications de gestion (ERP/PGI ou autres) pour produire en masse des documents personnalisés et enrichis tout en automatisant leur diffusion par les canaux électroniques ou leur impression. Pour certaines organisations, les documents sont issus de différents applicatifs, ce qui crée le besoin d'une gestion unifiée et harmonisée du formatage et du routage des états. Avec les logiciels éditiques de la suite FORMULARY, le choix du canal de diffusion, la mise en forme et la personnalisation sont automatisés en fonction des données associées à chaque document. Les données traitées proviennent des applications de gestion commerciale ou des applications métier (ERP/PGI ou autres) et se présentent généralement sous forme de spools (destinés à être envoyés vers un périphérique d'impression), de fichiers d’édition, de fichiers PDF ou de flux XML. Les solutions éditiques sont destinées à intercepter ces différents types de flux pour optimiser la gestion des documents avec une mise en forme valorisante, une personnalisation et un routage intelligent.

Les entreprises équipées de logiciels éditiques peuvent créer des modèles de documents qui seront enrichis graphiquement et personnalisés avec des appels dynamiques de fonds de page, de polices, d'images, de graphismes, de codes-barres, de conditions de vente ciblées (conditions particulières de vente) ou de messages promotionnels (Transpromo) .

Fonctions de mise en forme (remaquettage des éditions)
	Masquage de textes Pour cacher une partie des données d’origine qui ne doivent plus apparaître. Déplacement de textes Pour modifier l’emplacement d’une partie des données. Copie de textes Pour dupliquer une partie des données à un autre endroit dans la page. Enrichissement graphique Importations conditionnelles d’éléments graphiques (logos et autres graphismes). Mise en couleur conditionnelle des polices de caractères. Appels de polices de caractères Pour déterminer les choix de polices, de tailles de caractères et de styles en fonction des données selon certaines conditions. Ajouts conditionnels de textes - Conditions générales de vente personnalisées; - Adresses des succursales; - Mention “DUPLICATA” en travers sur les copies. Codes-barres Conversion de valeurs alphanumériques en codes à barres (avec possibilité de faire apparaître les valeurs pour la lecture humaine).		Fonds de page multiples Les fonds de page se superposent comme des calques transparents au sein desquels on disposera, par exemple, les textes et les logos qui peuvent changer pour ne pas avoir à retoucher l'ensemble du document. Les fonds de pages peuvent être conditionnés pour composer chaque document en fonction des données. Cadres et traits Cadres, de boîtes ou de traits : - mise en couleur des traits et du fond des boîtes; - choix de l'épaisseur des traits; - position dans la page en relatif ou en absolu. Recto/Verso Paramétrage de la gestion d'impression recto/verso. Choix conditionnels de contenus. Sélection des imprimantes Pour automatiser le pilotage des impressions et déterminer l'imprimante appelée en fonction des données.

Exemples de personnalisation des éditions :
- conditions de vente ciblées au verso des documents;
- logos, entêtes ou pieds de page différentiés en fonction des agences ou des filiales;
- mise en évidence de données par appels conditionnels de polices et de couleurs;
- appels dynamiques d'images liées aux produits;
- messages publicitaires ciblés accompagnant les documents transactionnels.


Si vous envisagez de faire évoluer votre ERP ou d'en changer, vous apprécierez de savoir que les logiciels de la suite FORMULARY vous permettent d'automatiser la personnalisation, la diffusion et l'archivage de vos documents sortants. Chaque document pourra être imprimé sur une imprimante précise ou acheminés par e-mail ou par fax ou encore mis à disposition sur un serveur web. Et cela de manière conditionnelle (en fonction de vos paramétrages). Le canal de diffusion et le modèle de mise en page (composition automatique, fonds de page multiples, appels de polices, d'images, de codes-barres...) seront choisis automatiquement pour chaque document envoyé. Chaque destinataire recevra des documents personnalisés par le canal le mieux approprié.