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La suite Formulary regroupe des solutions pour gérer, formater et distribuer les documents produits par différents systèmes (IBM Power i™, Linux, Unix, Windows™…), divers ERP du marché et la plupart des logiciels maison. Ces solutions éditiques vous permettront d’automatiser la création, la personnalisation et la diffusion multi-canal des éditions de votre applicatif de gestion commerciale avec des outils de paramétrage conviviaux dotés d’interfaces graphiques avancées.
 Mise en forme et personnalisation des spools, fichiers d’édition ou fichiers PDF sortant de votre logiciel
Génération des documents à partir de flux XML
Archivage et indexation multicritère des documents
Routage conditionnel des documents par mail, par fax ou sur une imprimante précise |
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| Automatisez la mise en forme, la personnalisation et le routage des documents |
Les ERP sont fréquemment commercialisés avec des générateur/éditeurs d'états destinés à mettre en page les documents sortants (états de factures, bons de commande, bons de livraison, relevés...). Mais ces éditeurs d'états ne couvrent pas tous les besoins de personnalisation et de routage conditionnels. Les modèles de documents sont généralement trop figés et inadaptés aux contenus variables. Ils ne permettent pas toujours d'imprimer des conditions particulières de vente au verso des documents. En outre, ces outils nécessitent des paramétrages compliqués qui s'avèrent chronophages et coûteux en termes de prestations (externalisation) ou de formation (à l'interne).
L'Éditique et la gestion des documents sortants (Output-Management)
Les solutions éditiques de la suite FORMULARY sont destinées à compléter les applications de gestion commerciale (ERP/PGI ou autres) pour produire en masse des documents personnalisés et enrichis tout en automatisant leur diffusion par les canaux électroniques ou leur impression. Le choix du canal de diffusion, la mise en forme et la personnalisation des documents sont paramétrables en fonction des données associées à chaque document. Les données traitées proviennent des applications de gestion commerciale ou des applications métier (ERP/PGI ou autres) et se présentent généralement sous forme de spools (destinés à être envoyés vers un périphérique d'impression), de fichiers d’édition, de fichiers PDF ou de flux XML.
L'objectif est d'éditer, à la volée, des documents de qualité avec une gestion interactive du rapport entre les données et la mise en page. La disposition des zones de textes et des images est en effet très dépendante des données elles-mêmes puisqu'il faut gérer l'espace en fonction de la taille des caractères et de la quantité de textes. Le contenant doit donc s'adapter au contenu. Le contenu est lui-même remis en forme par l'appel de polices et de fonds de pages sélectionnés en fonction des données de l'édition d'origine. La mise en page des documents se détermine automatiquement avec des règles que vous définissez en fonction de ces données.
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| Fonctionnalités éditiques |
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Masquage de textes
Pour cacher une partie des données d’origine qui ne doivent plus apparaître.
Déplacement de textes
Pour modifier l’emplacement d’une partie des données.
Copie de textes
Pour dupliquer une partie des données à un autre endroit dans la page.
Enrichissement graphique
Importations conditionnelles d’éléments graphiques (logos et autres graphismes).
Appels de polices de caractères
Pour déterminer les choix de polices, de tailles de caractères et de styles en fonction des données selon certaines conditions.
Ajouts conditionnels de textes
- Conditions générales de vente personnalisées;
- Adresses des succursales;
- Mention “DUPLICATA” en travers sur les copies.
Codes-barres
Conversion de valeurs alphanumériques en codes à barres (avec possibilité de faire apparaître les valeurs pour la lecture humaine). |
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Fonds de page multiples
Les fonds de page se superposent comme des calques transparents au sein desquels on disposera, par exemple, les textes et les logos qui peuvent changer pour ne pas avoir à retoucher l'ensemble du document. Les fonds de pages peuvent être conditionnés pour composer chaque document en fonction des données.
Cadres et traits
Cadres, de boîtes ou de traits :
- mise en couleur des traits et du fond des boîtes;
- choix de l'épaisseur des traits;
- position dans la page en relatif ou en absolu.
Recto/Verso
Paramétrage de la gestion d'impression recto/verso.
Choix conditionnels de contenus.
Sélection des imprimantes
Pour automatiser le pilotage des impressions et déterminer l'imprimante appelée en fonction des données.
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Exemples de personnalisation des éditions :
- conditions de vente ciblées (conditions particulières de vente) au verso des documents;
- conditions générales de ventes multilingues au verso des documents;
- logos, entêtes ou pieds de page différentiés en fonction des agences ou des filiales;
- mise en évidence de données par appels conditionnels de polices et de styles;
- intégration dynamique d'images et de codes-barres liés aux produits;
- messages publicitaires ciblés accompagnant les documents transactionnels (Transpromo).
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| Des logiciels d'Output-Management et d'Editique adaptés pour différents ERP |
Si vous envisagez de faire évoluer votre ERP ou d'en changer, vous apprécierez de savoir que les logiciels de la suite FORMULARY vous permettent d'automatiser la personnalisation, la diffusion, l'archivage et l'indexation multicritère de vos documents sortants. Chaque document pourra être imprimé sur une imprimante précise ou envoyé par e-mail ou par fax; ou encore mis à disposition sur un serveur web. Chaque destinataire recevra des documents personnalisés par le canal le mieux approprié.
Quelque soit la plate-forme (Windows™, Unix, Linux, iSeries - AS/400) et quel que soit l'applicatif (ERP ou autre), aucune modification de vos programmes n'est nécessaire. Le logiciel s’adapte à la plupart des applicatifs comme aux programmes développés en interne sans qu'aucune modification ne soit nécessaire : il intercepte les spools, les fichiers d'édition ou les flux PDF pour mettre en forme les documents voulus et gérer leur diffusion. Une fois vos paramétrages établis, vous ne vous souciez plus de vos flux de documents sortants : vous lancez simplement l'édition depuis votre applicatif et vos documents sortent individuellement sur le canal adéquat ou sur l'imprimante la plus appropriée. Tout peut être paramétré en fonction des informations présentes dans l'édition initiale de votre applicatif. |
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Chaque document est personnalisé
dynamiquement en fonction des données |
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Déplacement des textes sur la page
Transpromo
Fonds de page multiples appelés dynamiquement
Appels conditionnels de différentes polices
Ajouts conditionnels de textes au verso des documents
Enrichissements graphiques
Intégration de codes à barres
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| Le support de diffusion est choisi automatiquement en fonction des données |
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Routage vers telle ou telle imprimante
Gestion d'impression recto/verso
Diffusion par fax ou par e-mail
Archivage en PDF et indexation
Mise à disposition sur un site web ou un extranet |
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 Logiciels d'Editique/Output-Management de la suite FORMULARY |
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Bénéfices de l'Output-Management : |
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Valorisation et personnalisation des documents
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Vous personnalisez la présentation de vos documents en fonction de la cible. Vous améliorez l'image de marque de votre entreprise grâce à une mise en page moderne et esthétique. Vous mettez des informations en évidence. Lorsque vous lancez un flux d'édition global, les documents sont personnalisés automatiquement.
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Routage multi-canal |
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Chaque destinataire reçoit ses documents sur le canal de son choix (imprimé, e-mail, fax)
Les impressions sont routées sur les imprimantes les mieux appropriés pour chaque type de document.
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Economies et gains de productivité |
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Les différents documents correspondant à un destinataire peuvent être regroupés pour la mise sous pli. En intégrant des codes-barres dans les documents vous réalisez des gains de productivité liés à la traçabilité des documents retournés. Vous réalisez des économies en cessant d'utiliser les pré-imprimés et en limitant les processus manuels. Le routage des documents par e-mail ou par fax permet d'éliminer les coûts d'impression et d'expédition.
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Paramétrage de la mise en forme et de la diffusion multi-canal
