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DES SOLUTIONS D'OUTPUT-MANAGEMENT POUR GÉRER LES ÉDITIONS DE VOTRE ERP |
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| Mettez en forme vos flux de documents et optimisez leur gestion |
Les ERPs présentent des lacunes dans leurs outils d'édition : les documents édités en sortie des ERPs ne peuvent pas être formatés ni diffusés de manière satisfaisante. Souvent l'impression recto/verso n'est même pas prévue.
Si vous envisagez de faire évoluer votre ERP ou d'en changer, vous apprécierez de savoir que les logiciels de FORMULARY SUITE corrigent ces inconvénients avec une mise en forme dynamique et un choix automatique du ou des support(s) approprié(s) : imprimante, fax, courriel, site web.
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| Obtenez des documents conformes à vos besoins |
| FORMULARY SUITE apporte une flexibilité optimale grâce à une composition
automatique des documents et à une gestion automatique
de l'impression et de la diffusion sur les média électroniques (fax, email,
archives PDF). Tout s'effectue en fonction des informations
présentes dans l'édition initiale de votre ERP (spool ou fichier
d'édition). |
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| Des logiciels d'Output-Management/Editique adaptés pour différents ERPs |
| Quelque soit la plate-forme (Unix, AS400 ou Windows™) aucune modification
de vos programmes n'est nécessaire : le logiciel s’adapte
à la plupart des applicatifs comme aux programmes développés en
interne car il intercepte les spools ou les fichiers d'édition pour
mettre en forme les documents finaux et gérer leur diffusion. Une
fois vos paramétrages établis, vous ne vous souciez plus de vos flux
de documents sortants. Vous lancez simplement l'édition depuis votre ERP et vos
documents sont produits individuellement sur le support électronique
adéquat ou l'imprimante la plus appropriée. Le logiciel adaptera
la mise en page et le contenu de chaque document. |
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| Chaque document est amélioré individuellement au moment de l'édition : |
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- Enrichissements graphiques
- Intégration dynamique d'images
- Intégration de codes-barres
- Appels de polices
- Fonds de page électroniques
- Ajouts d'informations au verso |
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| Le support de diffusion est choisi automatiquement en fonction des informations de la page de spool : |
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- Sortie sur telle ou telle imprimante
- Gestion d'impression Recto/ Verso
- Diffusion par fax ou par e-mail
- Archivage en PDF et indexation |
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| Créez vos documents avec un logiciel convivial : |
| Le logiciel de mise en page et de paramétrage fonctionne sous Windows™ avec une interface conviviale dans laquelle vous voyez directement le résutat. C'est donc un logiciel WYSIWYG (What You See Is What You Get). Aucune connaissance de la programmation n'est nécessaire. Sa simplicité rend les utilisateurs autonomes. En savoir [+] |
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| Autre possibilité : Output-Management avec flux PDF (multi-destinataire) |
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De nombreuses entreprises possèdent des logiciels de gestion à partir desquels elles éditent les états, les factures, les bons de commande et d’autres documents au format PDF.
Mais la plupart de ces logiciels ne permettent pas d’automatiser l’envoi de chaque document à son destinataire. FORMULP scrute un répertoire du réseau à intervalles réguliers. Quand un nouveau PDF est déposé dans ce répertoire, FORMULP lit l’adresse e-mail ou le numéro de télécopie et gère l’émission du document (avec FORMFAX et/ou FORMNET en complément).Le flux PDF peut être composé de différents document ou d'un seul PDF multi-destinataire. Avec des modules complémentaires, FORMULP est capable de gérer la remise en forme des PDF (enrichissements graphiques, remise en page, intégration de codes-barres et d'images...) |
| En savoir [+] |
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Bénéfices : |
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Valoriser l'image de votre entreprise
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Vous pouvez personnaliser la présentation de vos documents en fonction de la cible visée. Vous améliorez l'image de marque de votre entreprise grâce à une mise en page moderne et esthétique. Vous intégrez les photos de vos produits, Vous mettez des informations en évidence. Lorsque vous lancez un flux d'édition global, les documents sont personnalisés automatiquement avec l'entête et le logo de vos filiales
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Réalisez des gains de productivité |
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En intégrant des codes-barres dans les documents vous réalisez des gains de productivité : traçabilité, indexation automatique des documents retournés.
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Réaliser des économies en imprimant |
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Vous pouvez réaliser des économies substantielles en imprimant car les fonds de page électroniques permettent d'éliminer les stocks de pré-imprimés. Le verso des documents pourra être imprimé dans la langue du destinataire avec des conditions de vente ciblées ce qui évitera les processus manuels. Vous pouvez également optimiser la mise sous pli en réunissant plusieurs documents dans une même enveloppe.
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Réaliser des économies en dématérialisant |
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La possibilité de router automatiquement une partie des documents par
e-mail ou par fax (en fonction des préférences du destinataire) permet de supprimer les coûts d'impression et de mise sous enveloppe. Vous gagnez en productivité par la suppression des processus manuels. Vous réduisez donc le coût de vos documents sortants tout en bénéficiant de présentations et de contenus plus adaptés.
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Obtenir des paiements plus rapides |
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La distribution électronique des factures est immédiate, les paiements sont accélérés. |
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Impression dynamique pour ERP sous iSeries, AS400, Power 
Impression dynamique pour ERP sous Windows ou Unix
Paramétrage de la mise en forme et de la diffusion multicanal
