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| Valorisation et gestion de documents : iSeries AS400, Remaquettage revamping (éditions spools spoules), fonds de pages, Output Management - Content management - Archivage - gestion électronique de documents - GED - GEIDE - Dématérialisation - Lecture automatique de documents (LAD)- Reconnaissance automatique de documents (RAD). GED client léger (Intranet, Extranet, Internet). Workflow. Archivage légal Z42013 - Z42-013 |
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| Problématiques résolues <- |
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Résolvez votre problématique DOCUMENTS avec FORMULARY la suite progicielle dédiée à la valorisation et à la gestion des documents et flux numériques.
Gérez l'ensemble des documents qui transitent par votre entreprise :
- Archivage électronique des documents émis et reçus (mails, courriers, factures...)
- Indexation et classement automatique suivant vos critères
- Reconnaissance et classement automatique des documents imprimés reçus
- Consultation en réseau avec recherches croisées, regroupements, création de dossiers PDF...
- Gestion des droits de consultation de chaque utilisateur
- Archivage probant à vocation juridique
- Ouverture du dossier client sur votre portail web
Automatisez la mise en forme et la diffusion de vos documents sortants :
- Mise en forme des documents produits par votre progiciel de gestion
- Appels de fonds de page, appels de polices paramétrés en fonction des données
- Gestion d'impression sur lasers couleurs
- Impression de codes barres et d'étiquettes
- Emission automatique par fax ou par e-mail avec mise en forme paramétrable
- Publication des factures de vos client sur votre portail web
Exploitez toutes les informations véhiculées sur les documents entrants et les documents sortants :
- GED / GEIDE avec worflow de validation intégré
- Mise en rapport des documents sortants et des documents reçus
- Points d'entrée vers les documents dans votre ERP ou applicatif métier
- Identification immédiate des factures impayées
- Accès immédiat à l'ensemble des documents correspondant à une problématique client
- Sortie immédiate du dossier client complet au format PDF
- Gravure du dossier client sur CD ou DVD autonomes
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Vos documents sortants souffrent d’un handicap de présentation ? |
La plupart des environnements de gestion d’informations sont dépourvus d’un outil de mise en forme graphique adapté aux besoins de l'entreprise. Une solution de remise en forme des documents sortants (impressions, fax, e-mail) doit fonctionner sans surprise. Un outil de design WYSIWYG est indispensable pour être autonome dans le paramétrage des éditions.
Lire : Gestion d'impression & éditique |
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Votre système d’information ne profite pas pleinement de la dématérialisation ? |
| Une Lecture Automatique de Documents (LAD) peut être utile pour remonter toutes les informations nécessaires à votre informatique de gestion. La numérisation en masse des documents imprimés avec un scanner et FORMLAD permettra de capturer le contenu du documents à des fins de saisie assistée ou d'indexation automatique. La copie PDF des documents sera disponible en même temps que leur contenu. Lire : LAD |
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| Votre système d’information manque de renseignements ? |
| Les automates d'indexation offrent des solutions productives pour l'archivage électronique de tous les documents structurés : documents sortants, travaux bureautiques, fax, documents imprimés reçus. Lire : Automates d'indexation |
| Vous voulez pouvoir accéder instantanément à tous les documents de l'entreprise ? |
| La GEIDE / GED pour maîtriser le flux d’information lié à la relation clients et à la relation fournisseurs. Lire : Gestion Electronique d'Informations et de Documents |
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Vous avez besoin d'offrir une consultation simple et sécurisée de vos archives en Intranet ou par Internet ? |
| Ouvrir le dossier client (factures et autres documents archivés en PDF) sur votre portail web, votre intranet ou votre extranet. lire : Web Publication |
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