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| ECM Entreprise Content Management (les logiciels de gestion des documents) <- |
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L'ECM (Entreprise Content Management) est une gestion des contenus (c’est à dire les documents compris au sens large) en liaison avec le système d’information.
L’ECM couvre notamment la gestion des contenus non-structurés. Une grosse partie des informations non-structurées sont véhiculées sur les courriers, les fax et les e-mails reçus ou envoyés. Pouvoir corréler cette information avec les applications existantes nécessite des systèmes d'acquisition, de classement, et d’archivage; la classification/indexation pouvant être réalisée par lecture humaine ou automatique (Domaines connexes : GED/GEIDE-RAD/LAD-Workflow).
L’ECM concerne également la valorisation des données déjà structurées (gérées par les ERPs/PGIs) au travers de la composition automatique et de la diffusion automatique des documents. Dans ce cas l’ECM vise la mise en forme et la gestion personnalisée des supports de diffusion : gestion d'impression, mise à disposition sur le Net ou sur un Intranet, envoi par e_mail ou par fax … (Domaines connexes : Editique/Output-Management)
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Quelques Problématiques ECM |
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L'outil d'édition de votre ERP/PGI présente des lacunes ? |
Une solution d'Éditique et d'Output-Management vous permettra d'optimiser la remise en forme dynamique des éditions, la geston des impressions et de la diffusion automatique dans des formats électroniques (fax, e-mails ou documents PDF). Différents modèles de mise en page pourront être appelés en fonction des données par la mise à profit des fonds de page électroniques, par des appels conditionnels de polices de caractères ou d'images, par l'intégration de codes-barres... Vous pourrez scénariser vos éditions !
Lire : Logiciels éditiques (Output-Management) |
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| Votre système d’information ne profite pas pleinement de la dématérialisation ? |
Une Lecture Automatique de Documents (LAD) peut être utile pour remonter toutes les informations nécessaires à votre informatique de gestion. La numérisation en masse des documents imprimés avec un scanner et FORMLAD permettra de capturer le contenu du documents à des fins de saisie assistée ou d'indexation automatique. La copie PDF des documents sera disponible et les données recueillies seront organisées/structurées et donc disponibles pour vos applicatifs.
Lire : Lecture Automatique de Documents (LAD) |
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| Votre système d’information manque de renseignements ? |
Les automates d'indexation offrent des solutions productives pour l'archivage électronique de tous les documents structurés : documents sortants, travaux bureautiques, fax, documents imprimés reçus.
Lire : Automates d'indexation |
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| Vous voulez pouvoir accéder instantanément à tous les documents de l'entreprise ? |
La GEIDE / GED avec workflow intégré pour maîtriser vos flux documentaires (relation clients, relation fournisseurs ...)
Lire : Gestion Electronique de Documents |
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| Vous voulez offrir une consultation sécurisée des archives en Intranet ou par Internet ? |
Ouvrir un espace à vos clients sur votre portail web pour leur permettre de consulter leurs factures et leurs documents au format PDF.
Permettre une consultation de la gestion électronique de documents sur un Intranet/Extranet avec Internet Explorer ou Firefox. Limiter les déploiements de GED en "clients lourds"
lire : GED client web |
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| SCHÉMA DES POSSIBILITÉS DE LA SUITE FORMULARY : |
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