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| Lecture automatique de documents (RAD / LAD) <- |
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Logiciel de saisie automatique par Reconnaissance et Lecture Automatique (RAD/LAD)
Les documents imprimés, les télécopies et les documents PDF reçus par les entreprises sont généralement nombreux.
Le progrès des technologies OCR permet d’automatiser une partie des travaux jusqu’ici dévolus au personnel administratif. Le gain de productivité réalisé grâce à une solution de Reconnaissance et Lecture Automatique de Document (RAD + LAD) est proportionnel au volume de documents à traiter.
La plus grande partie des documents entrants est généralement composée des factures fournisseurs, de bons de commandes ou de bons de livraisons dont la mise en forme est stable. Ce sont des documents qui se prêtent à une lecture automatique. Une fois le modèle de document identifié, une lecture automatique est donc possible afin de recueillir les informations utiles.
Le logiciel FormLADg est capable de reconnaître un document à partir de sa mise en page et/ou d’éléments distinctifs tels que logos, codes-barres, textes ou fond de page. Après reconnaissance du document (RAD), ce logiciel adapte la lecture automatique (LAD) pour recueillir les informations à extraire : N° de facture, nom du fournisseur ou du destinataire, montant HT, montant TTC, etc. Des scripts de vérification peuvent être créés pour conrôler la cohérence des données entre-elles. Par exemple, vérifier le ratio entre un montant HT et un montant TTC. |
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G comme «Génération d’Informations» et « G » comme «Gestion»
FormLADg a été conçu pour alimenter les logiciels de comptabilité avec les écritures comptables présentes des factures fournisseurs. Les données sont stockées dans un fichier texte au format CSV qui recueille les informations capturées et l'emplacement de la copie PDF du document. Le fichier CSV peut être exploité directement sous Excel™ ou faire l'objet d'une importation manuelle dans l'applicatif comptable (ERP, logiciel de comptabilité/finance). Le fichier CSV peut également être déposé dans un répertoire destiné à être scruté en permanence par un automate d'importation. Cet automate se chargeant de réaliser les importations dans l'applicatif comptable.
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Une interface visuelle pour un paramétrage convivial
FormLADg est conçu pour satisfaire une exigence d’autonomie au niveau du paramétrage. Il possède une interface conviviale, visuelle et intuitive destinée à émanciper les utilisateurs avec un minimum de formation.
Avec FormLADg,
les entreprises sont donc autonomes pour paramétrer la saisie automatique de nouveaux documents. Si la mise en forme d'un document entrant vient à changer, il faut éviter que cela n’engendre un retard. Dans cette éventualité, les documents sont stockés dans une "armoire électronique d'attente".
Ce qui offre deux possibilités :
- une saisie manuelle immédiate ;
- une lecture automatique différée en attente d’un nouveau paramétrage.
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