Un investissement rentable
Les documents imprimés reçus par les entreprises sont nombreux. Le progrès des technologies OCR permet d’automatiser une partie des travaux jusqu’ici dévolus aux opérateurs de saisie ou au personnel administratif. Le gain de productivité réalisé grâce à une solution de Lecture Automatique de Document (LAD) est proportionnel au volume de documents à traiter. Il s’agira de documents structurés dont la mise en forme est relativement stable avec des éléments de mise en page récurrents (logo, entête, zones de texte, etc.). Le plus généralement il s’agit de factures, de bon de livraison ou d’autres documents comptables qui émanent des fournisseurs et partenaires de l’entreprise.

Le progiciel FORMLADg est capable de reconnaître un document à partir d’un certain nombre d’éléments distinctifs (logo fournisseur, mention « facture », N° de facture etc., graphisme de mise en page, etc.). Il détermine ensuite la nature (facture, bon de livraison, bon de livraison, etc) et adapte la méthode de lecture OCR pour lire les données dans chaque zone de texte.

FORMLADg garantit un retour sur investissement rapide lié à ses avantages : élimination des saisies manuelles fastidieuses, disponibilité immédiate de l’information et, surtout, enrichissement automatique de votre Système d’Information...

« g » comme générateur d’informations
FORMLADg a été conçu pour alimenter le système d’information de l’entreprise avec les lignes d'écriture comptables inscrites sur les documents reçus. Le "G" a été choisi pour désigner la Génération d'information. ADDPI fournit également une version « light » de ce progiciel sous la dénomination FORMLAD. Dans cette version les informations ne sont pas importées automatiquement dans le système d’information mais simplement stockées dans un fichier au format txt.

Une lecture automatique évolutive grâce à un paramétrage simple
Pour adapter automatiquement la lecture du document en fonction de sa mise en page propre, il faut, bien entendu, un paramétrage initial. Mais il faut aussi être autonome pour continuer à utiliser FORMLADg avec les factures d’un nouveau fournisseur ou avec celle d’un fournisseur régulier qui modifie la présentation de ses documents. FORMLADg est donc conçu pour satisfaire une exigence d’autonomie au niveau du paramétrage de la reconnaissance et de la lecture . Il a été développé dans une approche visuelle et intuitive (WYSIWYG) destinée à émanciper les utilisateurs avec un minimum de formation.