FormLADg la saisie assistée par reconnaissance puis lecture automatique (RAD +LAD)

Les documents imprimés reçus par les entreprises sont nombreux. La plus grande partie des documents entrants est composée des factures qui peuvent être identifiées par le logo et la mise en page caractéristique du fournisseur. Le progrès des technologies OCR permet d’automatiser une partie des travaux jusqu’ici dévolus aux opérateurs de saisie ou au personnel administratif. Le gain de productivité réalisé grâce à une solution de Reconnaissance et Lecture Automatique de Document (RAD + LAD) est proportionnel au volume de documents à traiter. Il s’agira de documents structurés dont la mise en forme est relativement stable avec des éléments de mise en page récurrents (logo, entête, zones de texte, etc.). Le plus généralement, il s’agit de factures, de bons de livraison ou d’autres documents comptables qui émanent des fournisseurs et partenaires de l’entreprise.

Le logiciel FormLADg est capable de reconnaître un document à partir d’un certain nombre d’éléments distinctifs (logo fournisseur, mention « facture », N° de facture, graphisme de mise en page, etc.). Il adapte la lecture OCR après reconnaissance du document (factures, bons de livraison, etc).

« G » comme génération d’informations et « G » comme gestion

FormLADg a été conçu, notamment, pour alimenter les logiciels de comptabilité les ERP ou les PGI des avec les lignes d'écriture comptables inscrites sur les factures reçues. Le "G" désigne la Génération d'informations ou la Gestion. En fonction des besoins, les informations pourront être importées automatiquement dans le système d’information ou simplement stockées dans un fichier texte au format CSV qui recueille les données et l'emplacement de la copie PDF du document numérisé. Le fichier SCV peut être exploité directement sous Excel ou servir à une importation manuelle. Ce fichier peut également être déposé dans un répertoire sensible afin d'être lu par un automate se chargeant de réaliser une importation automatique pour les applications comptables.

Un paramétrage visuel et convivial

FormLADg est conçu pour satisfaire une exigence d’autonomie au niveau du paramétrage de la saisie assistée. Il possède une interface conviviale, visuelle et intuitive destinée à émanciper les utilisateurs avec un minimum de formation. Les entreprises sont donc autonomes pour paramétrer la saisie assistée de nouveaux documents. Si la mise en forme d'un documents entrants vient à changer, il faut éviter que cela n’engendre un retard. Dans cette éventualité, les documents sont stockés dans une "armoire électronique d'attente". Ce qui offre 2 possibilités  :
- une saisie manuelle immédiate ;
- une lecture automatique différée en attente d’un nouveau paramétrage.




Une Lecture Automatique de Documents en entrée de votre SI.

Les documents entrants sont reconnus automatiquement puis lus de façon automatique (OCR). Les écritures sont saisies automatiquement pour alimenter votre système d’information (ERP, PGI, gescom, comptabilité, gestion électronique de documents, etc.).