VALORISATION & GESTION DES DOCUMENTS (ECM)

La suite FORMULARY est un ensemble cohérent de progiciels dédiés à la valorisation et à la gestion des documents et flux numériques. L’offre est modulaire avec la possibilité de s’équiper en fonction de l'évolution des besoins. La couverture fonctionnelle est suffisamment étendue pour permettre une gestion complète de l'ensemble des documents envoyés, des documents reçus et des documents internes. Les logiciels proposés sont généralement périphériques aux PGI/ERP et aux applicatifs développés en interne pour lesquels les connecteurs sont fournis.

Édition dynamique des documents sortants (éditique & output management)
Maquettage des éditions pour ERP/PGI et applicatifs  Mise en forme automatique en fonction des données  Edition des factures, des chèques, des étiquettes, etc.  Gestion d'impression laser couleur et thermique  Mise sous pli  Intégration de codes barres et d'images  Archivage et indexation automatiques  Choix automatique des média en fonction des données                                       (imprimantes, fax, e-mails, archivage PDF)

Dématérialisation et indexation automatique des documents (RAD LAD)
Lecture des codes barres sur les documents reçus  Archivage PDF et indexation automatique des documents  Gestion électronique du courrier (alertes, workflow...)  Lecture de formulaires QCM (cases à cocher)  Reconnaissance et Lecture Automatique (imprimés, fax , e-mails)  Saisie assistée des documents (factures fournisseurs)

Gestion Électronique de Documents avec workflow intégré (GED GEIDE*)
Accès sécurisé aux documents       Worflow de suivi des procédures de traitement (BPM)  Ergonomie de recherche et consultation des documents  Recherches croisées, rapprochements (multicritère)  Indexation manuelle et automatique  Client léger pour Internet Explorer  Connecteurs pour ERP/PGI et autres applicatifs

 Output Management (gestion des documents sortants) :

Les logiciels d'Éditique et d'Output Management de la suite FORMULARY facilitent et optimisent l'édition, la production et la diffusion des documents imprimés ou envoyés depuis les PGI, ERP et autres applicatifs. La composition des documents est dynamique et la mise en page se détermine en fonction de vos données (modèles de document, fonds de page multiples, appels de polices, d'images, de codes barres, etc..). La production est à la fois qualitative et quantitative avec une diffusion automatique sur le média le plus approprié: imprimante laser couleur ou thermique, fax, e-mail ou archive PDF. Le choix du média de diffusion est déterminé automatiquement en fonction de vos données et de vos paramétrages (Output Management). Des solutions d'Éditique et d'Output Management sont disponibles pour les systèmes d'information des plate-formes Windows, Unix, AS/400 (iSeries, i5, System-i, Power...)

 RAD, LAD (gestion des documents entrants)
Les logiciels de RAD et LAD optimisent la gestion des documents reçus par courrier, par télécopie ou par e-mail : dématérialisation, indexation, saisie assistée. La lecture automatique fournit les index de classement nécessaires à votre archivage électronique. En fonction de vos procédures d'organisation, la réception des documents peut déclencher des alertes destinées aux personnes concernées par les tâches à accomplir et les décisions à prendre. Le workflow intégré à FORMVISUALL, le logiciel de gestion électronique de documents, permet de suivre les actions accomplies et les notes de ces personnes.

 Gestion électronique de documents avec workflow :
FORMVISUALL, le logiciel de gestion électronique de documents avec workflow intégré ouvre un accès sécurisé et personnalisé à toutes les archives électroniques (y compris les documents envoyés et reçus) et facilite les rapprochements par recherches croisées (indexation multicritères). Le workflow intégré permet de créer des procédures de travail et de suivi autour des documents (BPM).

 GED client léger :
FORMVISUALL-for-web est une version "webisée" pour une utilisation avec Internet Explorer qui ouvre des perspectives nouvelles aux entreprises :
- Publication des documents de gestion commerciale sur Internet à destination des commerciaux ou des clients;
- Consultation sur l'intranet pour les entreprises dont l'effectif est éparpillé sur plusieurs sites.
- Etc...

Couverture fonctionnelle étendue et offre modulaire :
La couverture fonctionnelle de la suite logicielle FOMULARY est vaste. Mais l’offre est modulaire avec la possibilité de s’équiper en fonction de l'évolution des besoins. L'éditeur ADDPI est disposé répondre à des demandes précises dans le domaine de l'archivage légal. Il peut intervenir sur la mise en oeuvre de ses logiciels en conformité avec la norme AFNOR NF Z42-013* en fonction d'un cahier des charges existant.

Lexique GEIDE / Gestion Électronique de Documents et d'Informations Existants GED / Gestion Électronique de Documents : logiciel permettant de classer, retrouver et gérer les copies numériques des documents. BPM / Business Process Management : gestion des procédures ou des routines de travail qui permettent d'atteindre les objectifs d'une organisation. (un workflow intégré à une GED /GEIDE comme celui de FORMVISUALL permet de formaliser et de systématiser le BPM. ECM / Entreprise Content Management : la gestion des contenus pour les entreprises. Cela couvre toute l'information véhiculée sur les documents entrants, les documents sortants, les documents internes et les publications : capture, acquisition, création, composition, diffusion, partage... Output Management : gestion automatique de la mise en forme des documents et de leur diffusion sur les supports appropriés (imprimés, étiquettes, e-mails, fax, publication web...). L'Output Management se rapporte aux documents sortants c'est à dire les documents produits à partir des données existantes dans le système d'information (ERP, PGI, gescom...). NF Z42-013 : Norme AFNOR qui formalise les process destinés à rendre les archives électroniques probantes (archivage légal)

ÉDITION DYNAMIQUE DES DOCUMENTS SORTANTS   ARCHIVAGE ÉLECTRONIQUE AS/400, iSeries, Power