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| AUTOMATISATION DES DOCUMENTS D'ENTREPRISE. |
La suite FORMULARY© est un catalogue de solutions logicielles dédiées à la valorisation des documents et des flux numériques. L'offre couvre les domaines de l'Editique (Output-Management), de la Gestion Électronique de Documents (GED/GEIDE), du workflow et de la lecture automatique de documents. Les solutions proposées complètent les applications métiers et les ERP pour une meilleure gestion des documents à différents niveaux : composition, personnalisation, diffusion multicanal et dématérialisation. |
 Editique - Output-Management - Gestion d'Impression - Routage |
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 Mise en forme et personnalisation des spools/états |
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Edition de factures, de lettres chèques, d'étiquettes... |
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Fonds de pages électroniques |
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Intégration dynamique de codes-barres et d'images |
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Personnalisation automatique en fonction des données |
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Editique et publipostage à partir de flux XML |
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Gestion d'impression laser couleur et thermique |
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Regroupement pour mise sous pli |
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Diffusion/routage multicanal |
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(imprimantes, fax, e-mails, archivage PDF) |
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| Reconnaissance et Lecture automatique des documents (RAD/LAD) |
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Reconnaissance et Lecture Automatique de Documents |
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Indexation automatique de documents numérisés |
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Indexation automatique des spools et flux PDF |
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Lecture automatique de formulaires (QCM cases à cocher) |
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Saisie assistée des factures de fournisseurs |
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Lecture des codes à barres sur les documents reçus |
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Dématérialisation des factures |
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| Gestion Électronique de Documents (GED/GEIDE) |
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Accès sécurisé aux documents |
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Worflow documentaire intégré et paramétrable |
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Recherches et consultations ergonomiques |
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Indexation multicritère automatique ou manuelle |
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Moteur de recherche multicritère |
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Vidéo-codage ergonomique pour indexation multicritère |
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Archivage légal |
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GED/GEIDE client léger/client web |
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Alertes par e-mail concernant les documents à traiter |
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| Editique et Output-Management |
La suite FORMULARY© comprend des solutions d'Éditique/Output-Management pour les systèmes d'information des plate-formes Windows™, Unix, Linux, AS400/iSeries.
Mise en forme et personnalisation des documents envoyés
Les documents envoyés aux clients sont un support de communication à exploiter et à valoriser. Les logiciels d'Éditique et d'Output Management de la suite FORMULARY permettent de scénariser la mise en forme, la personnalisation et le routage des documents édités depuis les applicatifs (ERP ou autres).
La composition des documents se détermine automatiquement en fonction des données présentes dans les pages de l'édition native/originale. La source des documents peut être un spool, un fichier PDF, un fichier d'édition... L'avantage est de pouvoir créer des modèles de documents qui seront enrichis graphiquement et personnalisés avec des appels dynamiques de fonds de page, de polices, d'images, de graphismes, de codes-barres, de conditions générales ciblées ou d'encarts promotionnels (transpromo) ...
Diffusion automatique sur le canal approprié
Lorsqu'une édition est lancée depuis votre applicatif (ERP ou autre), le canal de diffusion est déterminé automatiquement en fonction des données de chaque page : telle ou telle imprimante (laser ou thermique), le fax, l'e-mail ou la mise à disposition sur l'espace privé d'un site web. Chaque destinataire reçoit un document personnalisé sur le support le plus approprié. |
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| En savoir plus sur l'Output-Management |
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| Gestion électronique de documents (GED/GEIDE-Workflow) |
| FORMVISUALL© est un logiciel de gestion électronique de documents doté d'un workflow paramétrable pour créer des procédures de travail autour des documents et offrir une visibilité sur les tâches accomplies. FORMVISUALL facilite le rapprochement des documents par recherches croisées avec un accès sécurisé et personnalisé aux archives électroniques. |
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| GED/GEIDE client web (client léger pour Intranet ou publication sur Internet) |
FORMVISUALL-for-Web© est destiné à l'utilisation de la GED/GEIDE en client léger (client web) pour répondre aux besoins émergents :
- Déploiement des la GED en client léger/client web (Internet Explorer ou Firefox);
- Consultation sécurisée des documents comptables et commerciaux via Internet ou un Intranet;
- Mise à disposition des documents transactionnels sur l'espace client d'un site web à partir d'un ERP (exemple : consultation en ligne des factures par les clients). |
| En savoir plus sur la gestion électronique de documents |
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| Reconnaissance et Lecture des documents (RAD/LAD Input-Management) |
| La lecture automatique produit les données nécessaires à l'indexation multicritère des documents ou à la saisie assistée. Par exemple pour alimenter les logiciels de comptabilité/finance avec les données des factures de fournisseurs. |
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| Indexation automatique des éditions d'applicatifs (ERP ou autres) |
| Les documents édités depuis les applicatifs (ERP ou autres) peuvent être indexés et archivés. FORMINDEXEUR capture les index dans les spools et les flux PDF en provenance des applicatifs sous Windows™, Unix ou Linux. FORMARCHIVES capture les index dans les spools des applicatifs sous iSeries, AS/400, i5, iSeries, Power... |
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| Couverture fonctionnelle étendue mais offre modulaire ! |
| La couverture fonctionnelle de la suite logicielle FOMULARY est vaste mais l’offre est modulaire avec la possibilité de s’équiper en fonction de l'évolution des besoins. |
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| Démonstrations (animations flash) |
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PERSONNALISATION DES SPOOLS |
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ARCHIVAGE ÉLECTRONIQUE POUR AS/400 |
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LECTURE AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS - RAD/LAD |
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