Formulary gestion des flux documentaires English version
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La maîtrise des flux documentaires


La suite FORMULARY est un catalogue de solutions logicielles dédiées à la valorisation des documents et des flux numériques.

L'offre couvre les domaines de l'Output-Management (Editique et Diffusion multicanal), de la Gestion Electronique de Documents (GED/GEIDE), du workflow et de la Lecture Automatique de Documents (RAD/LAD, capture des données, dématérialisation des factures fournisseurs).

Les solutions proposées complètent les applicatifs et les ERP pour une meilleure gestion des documents à différents niveaux : composition, personnalisation, routage multi-canal, archivage, dématérialisation, signature électronique.


 
GEIDE / GED workflow et dématérialisation des documents
Dématérialisation des factures et autres documents
RAD/LAD Input-Management Dématérialisation des factures fournisseurs
 


Les documents sont au cœur de nombreux processus métier dont ils constituent le support d’information principal. Une bonne part des interactions avec les clients et les fournisseurs s’exerce au moyen de documents transactionnels tels que les bons de commande envoyés, bons de commande reçus, factures envoyées, factures reçues, bons de livraison, courriers … Les entreprises peuvent réaliser des gains de productivité et de qualité avec des outils destinés à améliorer la gestion des documents et à valoriser leurs contenus.

Améliorations pour la gestion des documents sortants
(Output-Management - Editique - Dématérialisation)

  • Mettre en forme les documents pour obtenir une esthétique qui valorise l’image de marque ;
  • Intégrer les images des produits dans les documents ;
  • Communiquer sous différentes enseignes ou différentes marques avec des documents différentiés ;
  • Personnaliser le contenu des documents pour répondre à des objectifs marketing (transpromo) ;
  • Regrouper plusieurs documents dans une même enveloppe avec les codes OMR ;
  • Personnaliser le contenu des documents en y introduisant des conditions particulières de vente ;
  • Intégrer des conditions de vente multilingues pour agir à l’international ;
  • Intégrer les codes-barres qui permettront d’indexer automatiquement les documents retournés ;
  • Imprimer en recto/verso avec des contenus ciblés ;
  • Router les documents ou les imprimer suivant les préférences de chaque client ;
  • Archiver les copies des documents édités et établir le lien avec les applications métier ;
  • Dématérialiser les factures pour certains clients, éditer les factures papier pour les autres ;
  • Parapher les documents avec une signature électronique (certificats et signatures numériques).

Améliorations pour la gestion des documents entrants
(Dématérialisation - LAD - GED/GEIDE - Workflow)

  • Automatiser au maximum l'indexation de l'ensemble des documents transactionnels ;
  • Réduire les pertes d’informations ;
  • Fiabiliser les procédures organisationnelles grâce au workflow ;
  • Limiter les routines chronophages associées au traitement des documents ;
  • Accélérer le traitement des factures fournisseurs ;
  • Mettre en place une lecture automatique des factures fournisseurs pour limiter les saisies manuelles ;
  • Simplifier et sécuriser l’accès à l’information ;
  • Lier les documents aux processus métiers par une indexation pertinente.